京瓷复印机维修手册保养部分KM303540355035.pdf

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1、2FD/2FF/2FG1-4-1复印机部门管理除维修时的保养功能外，本复印机配备部门管理功能，可由用户（主要是复印机管理员）进行操作。在复印机部门管理模式下，可改变设定（例如默认设定）。（1）使用复印机部门管理模式开始按“初始设定／计数”键。按“部门管理”键。输入部门执行部门管理项目（参见1-4-管理代码。2页）。按“复印初始设定”键。按“确认”键。输入部门进行复印初始设定（参见1-4-管理代码。3页）。按“机器初始设定”键。按“确认”键。输入部门进行机器初始设定（参见1-4-管理代码。6页）。按“手送纸盘设定”键。按“确认”键

2、。进行手送纸盘设定（参见1-4-7页）。按“登录原稿尺寸”键。按“确认”键。执行原稿尺寸登录（参见1-4-7页）。按“用户调整”键。按“确认”键。输入部门进行用户调整（参见1-4-8管理代码。页）。按“确认计数”键。按“确认”键。检查总计数器（参见1-4-8页）。按“文件管理设定”键。按“确认”键。输入部门进行文件管理初始设定（参见管理代码。1-4-8页）。按“硬盘管理”键。按“确认”键。输入部门执行硬盘管理管理项目（参见管理代码。1-4-8页）。按“打印报告”键。按“确认”键。输出报告（参见1-4-8页）。按“语言切换”键。按

3、“确认”键。设定语言（参见1-4-8页）。结束1-4-12FD/2FF/2FG（2）设定部门管理项目登录新的部门ID代码检查各部门检查在各单独部门ID代码下的总复印数目和／或登录部门ID代码及对应的部门名称，以及设定在一并清除各单独部门代码下的复印计数。该ID代码下的复印机使用限制。1.按“各部门的合计”键。1.按“部门编辑”键。2.选择要检查其复印计数的部门ID代码，然后按2.按“登录”键。“合计”键。将显示该部门ID代码下的总复印3.选择“部门代码”然后按“变更设定值”键。数目。4.使用数字键输入要登录的部门ID代码（最多8

4、3.按“计数清除”键清除该部门ID代码的复印计位）。数。5.选择“显示名”然后按“变更设定值”键。4.按“是”键。6.输入该部门的名称，然后按“结束输入”键。7.设定在该部门ID下复印机的使用限制，然后按开启／关闭复印机的管理功能“登录”键。1.选择“设定”或“不设定”键。删除部门ID代码打开／关闭复印管理功能1.按“部门编辑”键。2.选择要删除的部门ID代码，然后按“删除”1.按“部门管理初始设定”键。键。2.选择“复印的部门管理”然后按“变更设定3.确认是否要删除该部门代码，然后按“是”值”键。键。3.按“设定”键。更改已登

5、录的信息打开／关闭打印管理功能1.按“部门编辑”键。注：本设定仅在复印机上安装了选购件打印卡或网2.选择要更改其已登录的信息的部门ID代码，然络打印端口时可用。后按“部门信息修改”键。打印错误报告3.选择“部门代码”然后按“变更设定值”键。4.按“清除”键删除原来的部门代码。注：本设定仅在复印机上安装了选购件打印卡或网5.使用数字键输入新的部门ID代码（最多8络打印端口时可用。位）。6.选择“显示名”然后按“变更设定值”键。非标准打印机驱动程序的打印输出（打印）7.按“全删除”键删除原来的部门名称，然后输注：本设定仅在复印机上安

6、装了选购件打印卡或网入新的部门名称。络打印端口时可用。8.按“结束输入”键。复印／打印输出管理检查所有部门1.按“部门管理初始设定”键。检查所有部门的总复印数目、打印复印部门管理报2.选择“复印／打印输出的管理”然后按“变更告以及清除所有已登录的部门ID代码的复印计数。设定值”键。1.按“全部门的合计”键。3.选择“全部”或“个别”键。将显示所有部门的总复印数目。2.按“打印报告”键。打开／关闭扫描管理功能将打印复印部门管理报告。注：本设定仅在复印机上安装了选购件扫描卡时可3.按“计数清除”键清除所有的复印计数。用。4.按“是”

7、键。打开／关闭传真管理功能注：本设定仅在复印机上安装了选购件传真组件时可用。1-4-22FD/2FF/2FG超出限定的响应（3）复印初始设定要确定当部门代码超出其设定的使用限量时，是取浓度模式消继续使用机器还是产生一个警告。在电源打开时选择浓淡模式。1.按“部门管理初始设定”键。1.选择“浓度模式”然后按“变更设定值”键。2.选择“超过限制时的设定”然后按“变更设定2.选择“手动”或“自动”键。值”键。3.选择“立即停止使用”或“仅警告”键。浓度调节等级默认复印限定设定手动浓度模式的浓度等级数值。1.选择“浓度等级”然后按“变更

8、设定值”键。1.按“部门管理初始设定”键。2.选择“第一级”或“第0.5级”键。2.选择“计数限制的初始值”然后按“变更设定值”键。原稿模式3.使用数字键输入初始复印限定。该限定值可以1页为增量在0至999999范围内设定。设定初始的原稿模式。1.选择“原稿模式