实用的EXCEL使用教程.pdf

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1、ClerkOffice2003TrainingMaterial文员Office2003培训教材Exceltrainingmanual-IntermediateMaterialExcel培训手册—中级班教材课程大纲使用公式建立数据清单公式中的运算符建立数据清单的准则公式中的运算顺序使用记录单引用单元格数据排序创建公式对数据清单进行排序创建公式的方法创建自定义排序创建简单公式数据筛选创建包含引用或名称的公式自动筛选创建包含函数的公式高级筛选使用函数分类汇总常用函数分类汇总的计算方法财务函数汇总报表和图表日期和时间函数插入和删除分类汇总数

2、学与三角函数插入图表表示数据统计函数复杂的数据链接函数的输入手工输入使用数据透视表利用函数向导输入创建数据透视表求和计算编辑数据透视表扩充的自动求和条件求和controlltoolboxusage(控件工具箱)2使用公式公式中的运算符1.算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=643使用公式公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确

3、实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1(大于号)大于B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C14使用公式公式中的运算符4.引用运算符引用运算符运算符含义示例:区域运算符,产生对包(A5:A15)括在丙相引用之间的所有单元格的引用,联合运算符,将多个引SUM(A5:A15,C5:C15)用合并为一个引用(空格)交叉运算符,产生对两(B7:D

4、7C6:C8)个引用构有的单元格的引用例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)5使用公式公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。6使用公式引用单元格1.相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不

5、变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4列变行不变:A$47创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备3个条件：1.以等式开头;2.含有运算符和运算对象;3.能产生结果公式的3个基本组成部分:1.数值:包括数字和文本2.单元格引用3.操作符8创建公式创建公式的方法1.使用编辑栏2.直接在单元格中输入创建3种类型的公式1.创建简单公式;2.创建包含引用或名称的

6、公式3.创建包含函数的公式9使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构1.函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；2.参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。3.参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。4.输入公式：“插入函数”对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分10逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换使用函

7、数函数的类型1.常用函数:常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法作用SUM(number1,number2,…)返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(无提保)的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,…)计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if