财务采购流程1.doc

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1、Q/01SG005—2008Q/DT青岛城阳德泰酒店发布实施发布物料采购工作流程Q/DTCYXXXXXXX.1-2013青岛城阳德泰酒店企业标准7Q/DTCYXXXXXXX.1-2013前言本标准由青岛城阳德泰酒店财务处提出。本标准由青岛城阳德泰酒店财务处负责起草。本标准主要起草人：Q/DTCYXXXXXXX.1-2013物料采购工作流程1范围本标准规定了青岛城阳德泰酒店采购员工作流程及相关要求。本标准适于青岛城阳德泰酒店财务处。根据月申购流程执行利群集团内部物资采购2工作流程采购分类2．1根据部门物资采

2、购流程执行城阳市场物料采购采购员书面调查市场价格各部门采购物资流程对常用物料采购员索取样品2．2采购进货经分管副总签字后交采购员使用部门测试样品使用部门下采购通知单通知使用部门收货物料数量、质量正确收货员根据采购清单检查物料质量和数量退货或者更换货品物料质量不合要求3相关要求3．1所有采购物料均需酒店总经理或分管副总签批授权同意。3．2所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质。3．3采购时间要求：一般物品采购时间为3-5天，急用物品第二天必须采购回来，大宗物品使用部门须提前一个月下单采购。3．4采购员禁止

3、采购任何未下申购单的物品。3．5禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。3．6采购员负责跟进各协作厂商及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作提供便利。Q/DTCYXXXXXXX.1-2013