外贸详细跟单流程.doc

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1、外贸跟单流程流程步骤办理时间相关单据/表格T/TL/C①前期接触询价　询价单报价收到询价即时报价单还盘　　再报价,如情况特殊,需向上级请示.收到还盘即时报价单②成交做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后确定.　形式发票传至客户签字确认　形式发票确认后复印交财务及总经理留底确认即时形式发票③催订金根据P/I的付款条件催订金:　　T/T:催客户汇出订金.L/C:催客户开具信用证　　收到客户银行水单L/C副本　　交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查L/C收到水单或L/C副本即时查款单&水单或L/C副本收到财务

2、收款确认函进出口公司L/C复印件　收款确认函④下单生产开具生产订单,交业务经理审核收到收款确认函或L/C复印件即时生产订单交财务签字确认　生产订单下单生产通知单签字确认即时生产订单⑤出货质检部出验货报告　　验货报告订舱　订舱确认书安排商检　　通关单准备并填写出货单证一套　　报关单证一套由财务签出货单，出货　放行条向生产部发出出货通知书　　出货通知书向仓库发出出货单　　出货单送货/装柜　　出货单安排报关　　　⑥收尾款&放单船务提交正本文件之复印件由进出口公司提交正本文件至银行　全套正本文件传真至客户催收尾款船务需向进出

3、口公司跟进收款状况　全套正本文件收到客户水单进出口公司传真划账水单　　交财务查款交财务查款　查款单&水单收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字)收到财务收款确认函　收款确认函&放单确认函放单登记收款时间　全套正本文件⑦核销单跟进核销单返回情况报关后20-30天内核销单一.跟单：1.1.1.111制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果

4、是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量、价格、总金额、付款方式、交货期等，与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。2.商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实

5、际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。3.办理C/O或FormA：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网

6、上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去，待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次，合格后就可以去领取单证了。4.验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人、收货人、通知人、发货港、目的港、柜型、箱数、产品名称、毛重、体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间、截补料时间

7、，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型、拖柜时间、装货地址、工厂联系人、联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。5.报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同、装箱单、发票、报关单、核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案）、报检委托书、换证凭条、C/O或FormA等。6.拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天

8、内，货代会列出费用清单来，包括文件费、AMS费用、清关费、操作费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。7