集团合同签订流程.doc

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1、集团合同签订流程 为规范建业住宅集团（中国）有限公司（以下简称“集团”）的合同签订流程，提高办公效率，特制定以下规定。第一条拟签订合同的审核权限按照《建业住宅集团合同管理规定》第九条中第三款的规定执行。集团各中心、大区总公司管理部、项目公司管理部应指定专人负责本单位的合同管理，并负责合同的送审和取回。第二条本规定中所指合同包含各式合同及与之相关的补充协议、电传、各项书面文件。合同签约申请应附文件有：一、拟签订合同书。二、集团或大区总公司领导对相关项目立项的批准文件。三、已经进行招标的项目合同，应附相应级别招标委员会成员会签的评标会议纪要（评标会议纪要中应明确中

2、标单位、中标金额），中标方投标文件、投标承诺书。四、未进行招标的合同，应附项目责任单位负责人签字的原因说明书；《建业住宅集团招投标管理办法》中规定应招标而未招标的项目，应报相应级别招投标委员会批准。属于工程类的合同需附工程预算书，该预算书先经项目公司审算负责人与施工单位核对认可后，报大区总公司工程部审算负责人签字确认；其它合同应说明市场价格及议价情况。第三条集团、大区总公司可根据各自权限设计《签约申请表》，规定审签流程。一般审签流程为：一、由经办人填写《签约申请表》，检查第二条所规定的合同文件及附件是否齐全有效。二、经办人所在部门负责人签字。三、项目公司财务部

3、负责人签字。四、项目公司总经理签字。五、报送大区总公司管理部，由大区总公司管理部统一报送相关专业部门、大区总公司总经理审签。六、属于大区总公司审批权限内的合同则签审完毕，大区总公司管理部通知相关单位取回文件。七、集团各中心的合同签约流程参照上述规定，由集团运营中心合同管理部汇集并完成报送审签工作。第四条合同经办人应在《签约申请表》上注明联系方式，以方便各审批部门就合同的相关事项进行查询。第五条集团法律顾问的合同审批时间为每周二和周四，特殊合同的报审不受此时间限制。各级公司如有需求可据此合理安排报审时间，由集团运营中心合同管理部统一送批。第六条处于审批流程中的合

4、同，报审方不得进行任何更动。合同在报请终审领导签署审批意见前，如需要对合同内容进行修改的，只能根据相关审批部门、法律顾问、终审领导签署的修改意见进行修订。在合同正式签订前，需将原件及修改后的合同上报终审领导审签。第七条签订合同至少一式四份，其中一份交集团运营中心合同管理部存档，一份交项目公司管理部存档。合同不允许当事人保存，需用时从管理部门借取。具体管理办法详见《建业住宅集团合同管理规定》。第八条本规定由集团运营中心负责修订和解释，自发布之日起施行。 建业住宅集团（中国）有限公司2004年7月14日