GS新先人颁奖典礼活动流程.docx

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1、GS新先人颁奖典礼活动规划活动地点：二报1、要求提前15分钟在报告厅门前或楼下集合完毕，按照班级有序站好（穿好系服），通知各班班长带好考勤名单点好名，准备完毕方可进入场内2、入场由外联部同学组织各班排好队伍，有序入场，场内组织的同学带领各班坐在已经分配好的座位区域范围，空出嘉宾老师就坐位置全体系内学生于开始前10分钟准时到场就座（大一全体，大二各班出10人）并保持会场安静，主持人宣布大会注意事项；GS新先人颁奖1、主持人对本次典礼作简短的介绍，介绍临场的各位领导以及嘉宾；并宣布颁奖典礼正式开始2、由董老师先进行典礼开场的PPT

2、及介绍3、上学期各班GS新先人完成优秀名单名单（滚动形式）4、主持人有请颁奖嘉宾老师为新先人标兵依次进行颁奖，出场顺序同PPT（内容：先由颁奖老师宣布获奖标兵——标兵上台——关灯——放映标兵视频——开灯——礼仪小姐上台协同嘉宾老师颁奖、5位标兵顺序不同流程一样）最后由吴丹丹作为代表上台发言，集体上台颁发奖杯。5、主持人宣布第二届GS新先人启动仪式开始插入音乐6、学生会成员诗朗诵7、主持人宣布典礼结束期待第二期新先人再创辉煌部门分配：场务工作：体育部、学习部（会场秩序及应对突发状况）场内布置：生活部、组织部（提前一小时到达现场负

3、责布置场地）安排入场：外联部前期宣传工作：宣传部拍照、视频：办公室。文艺部做好协助工作注意事项1、事先准备大会所需要的材料及奖品、道具2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟3、部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况。5、邀请工作、主持工作要注意措辞6、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场辅助设备：气球、手持礼炮，摄影机、证书、奖杯、标题版主持人服装准备A4纸数张，带好写

4、字笔，准备两台电脑，所需要的U盘和有关活动的PPT，带好国商系旗、条幅，活动嘉宾老师的桌牌矿泉水等，（必要时可带桌布），提前借好活动中所需要的桌椅板凳，提前置放场内就坐牌（按班级分开），除去以上物品，记得带好系内音响设备（音响、话筒及插线板，电池等）