业委会成立流程.doc

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1、业主大会和业主委员会成立流程一、首届业主大会、业主委员会成立条件1、物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之五十以上的。2、首套物业出售并交付使用满两年的。符合前两款情形之一的，建设单位或者业主可向辖区街道办提出书面告知。小区所在地街道办应当三十日内会同区行业主管部门指导、协助业主产生业主大会筹备组。告知人同时递交以下资料：（1）入伙通知书；（2）竣工验收证明材料；（3）告知单位（人）的身份证明（居民身份证或产权证、法人营业执照）。二、首届业主大会、业主委员会成立（一）组建筹备组筹备组由五至七人（单数）组成，其中社区工作站负责人一名、建设单位或者物业服务

2、企业代表一名、业主代表三至五名。筹备组组长由社区工作站负责人担任。筹备组中的业主代表可由工作站在愿意参加筹备工作、且有一定数量业主推荐的业主中确定。业主大会筹备组名单应当在本物业管理区域内显著位置公告，公告时间为7天。筹备组成员不得担任首届业主委员会委员。（二）筹备组工作第一阶段：前期准备工作1、确定并公告首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。（业主大会召开形式：现场召开或者书面召开）2、拟订并公示《管理规约》草案和《业主大会和业主委员会议事规则》草案，确定业主委员会选举办法、委员人数及任期等（参照政府主管部门制订的示范文本）。3、确认并公示业主身份，确定首次业

3、主大会投票权数（开发单位提供业主产权清册，依法登记取得房屋所有权人为业主）。4、确定并公示业主委员会委员候选人产生办法及候选人名单。5、制定召开业主大会的工作方案。6、召开首次业主大会的其他准备工作。第二阶段：业主委员会候选人的产生21、宣传发动（在小区宣传栏及楼道张贴成立业委会的意义及委员权利与义务、候选人条件等）。2、业主委员会委员候选人由筹备组推荐，10名以上业主也可以联名推荐1名候选人，且业主只能联名推荐一次。3、确认推荐人及被推荐人的身份。4、征求候选人意见。5、确定候选人名单并公告候选人简历，公告期为七天。6、参照示范文本印制选票、表决票及委托书。第三阶段：

4、投票表决1、筹备组应当于业主大会召开十五日前，通过下列方式之一将会议通知送达全体业主，并同时在小区公告栏或其它显著位置公告：（1）信函；（2）电子邮件；（3）手机短信。会议通知应写明会议时间、地点、内容、形式、表决议题、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义务等。2、首次业主大会应当对《管理规约》及《业主大会议事规则》进行表决，同时选举产生业主委员会委员。3、根据业主大会工作方案，组织成立“选举工作小组”，在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干名。组织开箱验票、唱票工作，准备好投票箱、记票板、权属清册表等，布置好其他相关工作。4、采用书面

5、形式召开业主大会会议的，筹备组应当在公告期满三日内组织人员根据规定的时间、地点和方式发放与回收表决票和选票，并做好签收与登记工作。（三）筹备组解散1、筹备组组织当选委员召开首次业主委员会委员会议，选举产生业主委员会主任、副主任及执行秘书。2、在小区显著位置公布结果。3、筹备组解散。所有筹备组会议应有专人做好记录，筹备组人员签名后存档。三、业主委员会换届业主委员会任期届满前六个月，应当组织换届选举，并报告区行业主管部门和物业所在地街道办。换届选举应当在任期届满前三个月完成。业主委员会可参照首届成立程序组织换届工作。2