团委组织部工作指引.doc

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1、团委组织部工作指引一、团籍转入以及收取团费第一学期工作安排(9月份开始,开学后2星期内)1、新学年开学,召开部内会议,并通知各支部支书收取该支部团员的团籍档案,收齐后归放到各支部的档案袋中(写有该支部名称的大信封),并在一周内完成新生的转入工作。日期为该年的开学之日,即学年开学的第一天(通常第一学年记为9月1日,第二学年记为3月1日)2、召开支书会,通知各支部支书上收取该学期的团费,毕业班收取3元/一人,非毕业班收取1.8元/一人。会前应准备派发的小信封,等支书会时发给支书,信封面应注明(支部名称、应收账款、实收账款、应收团员人数、实收团员人数)信封内除团费外,还应附带该

2、支部的团员名单。若是新学生新支部的新生团员名单,内容必须有:班级、姓名、性别、入团学校、入团时间、备注。最好是以表格形式交上来,备注主要填写,(如新生档案缺少团籍或团证其中一样的,在备注注明“缺团籍”或“缺团证”)。部员按时收齐各支部团费和名单,并做好签资工作,便于作为一个交接的依据。收齐后,开部内会议,统计团费的情况,首先要自己统计好自己负责的班,金额是否与人数相符合。然后由一人负责登记全校各支部应收的团费金额,其他癌负责把所有团费清点,最后核对实际收到的团费是否与应收的团费金额相符。核对完成后把所有团费放到大信封中,交到团委老师里,信封面注明该次收到的全校团费数额以及

3、全校团员人数。3、接下来完成各团员的注册工作,日期为该年的3月1日或该年的9月1日。盖上钢章,注册完成后归放到各支部的档案袋中。二、发展新团员时间:开学后收完团费后的两到三星期开始计划入团时间。首先,召开部内会议,与老师商量好上团课时间,之后召开支书会,通知支书下传入团的通知,并告知他们入团申请书的格式(顶格写“尊敬的校团委”,接着是下文,最后顶格写“此致”,换行空两格写“敬礼”,右下角则是姓名、班别、以及日期)。可参加团课学习的名额应是各支部还没有入团的人数X20%(例该支部有40人还没有入团,即该次参加团课学习的名额有8个,四舍五入,如此类推。)在下传团课学习的消息后

4、,在一个星期内收齐各班入团申请书(只收班主任批准上团课的同学的名单),并收取2元/一人资料费。部员按规定时间收齐,看信封面4面素是否齐全(班别、人数、应收金额、实收金额)。之后做签资工作。收齐后交部长统计。如实收与应收金额相符,整理好后用大信封装好交到团委老师处,申请书收齐后由一位部员负责打名单,用WORD打好后保存到电脑,并在学生会保存一份,再打印5份当期的上团课的同学名单,一份给团委老师,一份给师老师,一份我部留底,另外两份作上课时签到用的。在此期间首先要与老师协调好,确定上课时间,一般上3堂课。第一堂,团委老师作思想教育和入团前的教育。第二堂,由师老师教唱团歌,前两

5、堂课一般选择在大礼堂上,所以事前一定要与秘书处预订上课的会场,另一方面若有必要通知纪监部协助监督当日会场的纪律,并通知生活部整理安排座位和场内卫生工作,广播站负责播音,凡是需要得到外部协助的时候,必须提早3天与其部门联系,并注意礼貌态度。第三堂课是重点摘要考试入团提纲的内容。第二点,在进行团课期间,也要做好一切准备工作。首先准备好团章(按当期上团课人数到团委老师处领取,然后与老师商量试卷工作,经老师同意由部长拟定当期考试试卷,一般试卷内容包括(填空题40分,2分1空;选择题20分,单项每题5分,多项每题5分,共4题;简答题40分,每题20分,共2题)并分A、B、C、D卷。

6、出好后交老师查阅,如没有问题则交到文印室印制,份数按当期上课人数再预多印10份左右备用。印卷工作必须由部长负责。务必做好保密工作,印卷工作必须在考试前完成,如卷印好后但未到正式考试当日,就一定要把试卷用锁锁好,放在学生会或老师处,千万不能把试卷外涉,到上课当日我部部员提早15至20分钟到场,做好上课事前工作,在大礼堂上课,必须搬好讲台和麦克风等工作,上课时间到,由各班支书到大礼堂门口签到,签到后再带进礼堂内就坐。如若缺席须做好登记,各部员必需与纪监部的癌症管理维持好会场秩序,千万不能出现混乱场面。第二节课事前准备好团歌的VCD或MP3交广播站,一样要注意好纪律等问题。第三

7、节应在一个星期前预订好阶梯两个室,并事先安排哪级哪天上课,安排好签到等工作。事前根据试卷考试内容画好提纲,应客观全面地上好最后一节课,如果人数过多,可能要上两天才能全部完成。(视当时情况而定)。通知纪监部亦要须知好准备工作。团课完成后,再与老师商量考试时间,按人数分级进行考试,提前预订阶梯室作考场。到考试当日才把试卷拿出来,各部员提前15至20分钟到场,分配好人手,做好签到工作。位置是一人隔一个座位。如有带团章进入考场的,在考试前必须全部收上来,控制好全场的纪律气氛后才分发试卷,前后左右的试卷不能是一样的,我部部员要维持维持考

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