仓库管理信息系统

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1、科学之友FriendofScienceAmateurs2o09年01月(02)囝仓库管理信息系统王慧荣，史海生(太原煤气化股份有限公司焦化厂，山西太原030024)摘要：文章简述了运用VisualBasic、Access实现仓库信息化管理。关键词：VisualBasic；Access；"~息化管理中图分类号：TP311．52文献标识码：A文章编号：1000—8136(2009)O2一O134—04(5)随着工业信息化和局域网的普及，各车间部门都配备了1概述计算机，但主要用途局限于打报告、做简单的报表，不能开单据，1．1软件开发的背景计算机应有的功能没有得以充分发挥。人类进入21世纪

2、知识经济时代，信息已变成经济发展的战2．2选择解决方案略资源，信息技术已变成社会生产力中重要的组成部分。计算机2．2．1可供参考的解决方案科学的发展日新月异，促使计算机在信息技术领域得到广泛应①采用现有的用友等大型财务软件②自主开发小型仓库管用。目前，计算机技术已在企业管理、资源分配、档案管理、信息检理信息系统。索等领域得到广泛应用，成为人们工作、学习、生活必不可少的工2．2．2解决方案的可行性分析具。2．2．2．I技术可行性1．2软件开发的原因如果使用大型财务软件，其对计算机硬件配置要求较高，为为了保证生产正常，仓库必须存贮大量备品备件以备生产所了保证系统运行的稳定性，必须更换现

3、有计算机，以保证其硬件需。这便要求仓库管理员必须及时统计出当前备品备件的库存可行性。笔者可以熟练使用VisualBasic进行数据库编程，自主量，并根据库存量报计划购置生产所需的备品备件。仓库信息管开发仓库管理系统在软件上是可行的。由于VisualBasic对计算理效率的高低直接影响着生产的正常进行。在信息技术与计算机机的配置要求不高，现有计算机完全可以满足其运行要求，自主技术高速发展的当今社会，手工管理已明显落后于计算机信息管开发仓库管理系统在硬件上是可行的。理，开发一套适用于企业使用的小型仓库信息管理系统势在必2．2．2．2操作可行性行。在操作上，大型财务软件的使用需要进行专门

4、的技术培训，1．3软件的使用效果对于部分年纪大的仓库管理员来说学习起来有一定的难度，不易仓库管理员使用本软件可轻松完成货品入库、出库、退库及掌握。由于采用了面向对象技术，使得用VisualBasic编写的软转库登记，利用库存记录的动态更新功能，可随时掌握仓库中货件为所见即所得的交互式用户界面，本软件操作便捷，容易掌握，品的库存量，为编制采购计划及时提供数据。使用本软件还可以可操作性强。查询任意日期范围内的出人库等历史记录，快速高效地进行仓库2．2．2．3经济可行性清查盘点。这样一方面有效地降低了库存不足对生产的负面影采用大型财务软件，需要对所有仓库管理员进行专业技术培响，另一方面又

5、提高了资金的利用率，盘活了企业的闲置资金，为训，培训费用高，加之购买正版软件的费用，资金投入相对较高。企业带来间接经济效益。同时将仓库管理员从繁琐的数据计算和由于焦化厂已自主设计了原煤结算系统，已经购买了正版的vi—信息检索中解脱出来。对于小型企业本软件很有实用价值和推广sualBasic，而且本软件简单易用，一经培训即可掌握，资金投入价值。低。本软件投入使用后，可以显著提高工作效率，从而可实现企业仓库信息化管理。因此自主开发仓库管理系统在经济上是可行2系统分析的。2．1企业仓库信息管理存在的问题2．2．2．4法律可行性(1)要根据各车间部门所报货品明细逐个与库存账本对照查本软件并

6、不用于商业目的，旨在提高本企业仓库管理效率，阅，若该货品数量满足所需则办理出库，否则通知计划部门进行在开发过程中不涉及合同、责任等与法律相抵触的方面。因此，本采购。库中货品种类繁多，查对十分繁琐，易出错。软件在法律上是可行的。(2)用计算器手工计算出数万种备品备件的库存量，效率低针对以上情况，决定通过自主开发小型仓库管理信息系统使且准确率不高。仓库信息管理工作更加规范化、程序化，提高其工作效率，也便于(3)由于不能及时、准确地计算出备品备件的库存量。计划部动态查询，提高决策水平。门无法准确计算出需要采购的计划量，为了不影响生产设备的正2．3系统设计常运转，常常是多采购备品、备件，从

7、而造成数十万元资金的闲2．3．1数据流图和数据字典置。根据系统分析可以绘制出系统数据流图和数据字典。(4)工作性质决定各种票据必须长期保存，而纸质票据易被2．3．2数据库设计蛀蚀并且字迹易褪色，不易于长期保存。数据库已成为现代信息系统等计算机系统的基础与核心部科学之友FriendofScienceAmateurs2009~01,EJ(02)国分，数据库设计的好坏直接影响着整个系统的效率和质量。效。因此选用VisualBasic作为编程语言。2．3．2．1数据库技术概述