标准溶液期间核查作业指导书.doc

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1、标准溶液期间核查作业指导书目的为使标准物质始终处于受控状态并保持完好，保证监测结果的有效性，特编制本指导书。适用范围适用于标准物质的采购、验收、入库、保存、验证、使用、标识和记录管理。本程序标准物质包括直接购买的标准样品和标准溶液及自配标准溶液三种。职责3.1所长负责批准标准物质的采购。3.2技术负责人负责标准物质采购计划的审核。3.3化验室负责采购计划的编制，标准物质的采购、验收、登记和管理。3.4相关检验人员负责提出本室标准物质使用需求。工作程序4.1标准物质、标准溶液的采购和管理4.1.1各相关检测科室定期提出监测所用标准物质

2、的目录、数量及质量指标。质量管理室编制采购计划，交技术负责人审核、站长批准后采购。具体按《服务、供应品的采购和供应程序》执行。4.1.2采购应选择有质量保证的标准物质。质量保证通常要考虑以下因素：a)有证标准物质；b)级别、不确定度或误差范围；c)生产日期和保质期。4.1.3采购到的标准物质由化验室负责及时验收入库。4.1.4入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存入库，并对存储的环境条件进行监控。对有危害的标准物质应实施安全隔离。4.1.5质量管理室应建立本站在用标准物质（标准样品和标准溶液）的档案，标准物质

3、的档案内容包括：a)标准物质的名称及编号；b)生产制造商；c)购买日期；d)标准物质的量值和准确度；e)标准物质的有效期；f)领用人和领用量登记；g)其他使用信息。4.1.6需要时使用科室从质量管理室领取标准物质，由质量管理室记录领用情况。4.1.7质量管理室按照《测量的溯源程序》对标准物质进行溯源管理。4.2自配标准溶液的管理4.2.1自配标准溶液由使用人员按照环境监测技术规范中的要求进行配制、标定。认真填写所配标准溶液的标签，标签内容包括：标准的浓度、标定日期、标定人姓名。质量管理室负责检查标准溶液的使用情况。4.2.2标准溶液

4、的保存时间及保存条件按分析方法中的规定执行，防止过期标准溶液的使用。4.2.3质量管理室组织使用有证标准物质对自配标准溶液进行期间核查，并记录。