商业管理系统维护手册

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1、本源码下载地址：http://vip.hur.cn/系统维护手册本系统维护人员须掌握以下资料：系统自动执行作业：lbackup:备份数据自动备份，每天营业结束时，定时自动进行lsale_write:销售刷新(存储过程：ups_sale_write)说明：此作业每5分执行一次，将销售临时表中的数据删除，增加到销售表中，并冲减库存。(此过程必须成功执行)lset_discount:促销打折生效(存储过程：ups_sd_set_discount)说明：此过程每7—11分钟执行一次，作用是使时段内打折商品生效或时段外

2、商品打折失效lupw_sum:结算(存储过程：upw_sum)说明：此作业每天执行一次，一般每天1点—9点执行前一天的数据结算。(此过程必须成功执行，否则有些报表将看不到数据)系统实施步骤（大型商场）1．商业自动化系统导入前的一些基本观念，手工工作与电脑作业之间的差别，商场必须先区别并做好配合工作。包括：A．条码认识及商品条码化；B．商品编码原则；C．基本商品资料的建立；D．单品管理，商品分类的必要性；E．采购、入货验收、库存管理的认识；F．电脑人员的安排；G．收银员安排；H．各基层管理人员的支持、配合、执行

3、、沟通；I．其它必要的配合事项安排及准备。2．商品条码策略商场应提供现有商品具有原印条码的比率，与软件公司共同制订条码使用策略3．编码原则与条码导入软件公司根据商场的组织架构，商场的分类情况，协助其建立商品编码原则。条码导入前，应安排培训；包括：采购人员、入库验收人员、库存管理人员、收银员等。4．系统确认及开发使商场人员了解软件功能范围，并提供资料及操作手册；让商场人员能就本身的作业流程与需求详细分析。5．资料建档及转档程式如商场是旧系统转换，可根据原资料转档的可行性进行分析确认6．作业流程调整双方就系统的功

4、能范围确认后，配合采购、验收、库存等单位制订新的工作流程7．资料建档及修改(系统上线或开业前 30 天) 商场应安排建档人员，依双方确认之系统功能开始建立商品基本资料、供应商基本资料、合同基本资料等8．布线施工及收银台设计(系统上线或开业前 20 天) 须提早设计规划配线施工，收银台位置等9．培训(系统上线或开业前15 天) 为防止正式上线后，因使用的不熟练或不会操作而产生错误，应进行以下相关培训:A．前台 POS收银操作系统（收银员及电脑部）B．后台应用软件系统（各部门人员及电脑部）C．硬件设备（电脑部）D

5、．整体系统架构及作业流程（高级主管、电脑部）10．卖场规划及商品配置各电脑设备此时须确认定位，以利于商品扫描测试，训练。11．系统测试(系统上线或开业前 10 天) 当软硬件安装完成后，软件公司应进行整体系统测试，确认系统是否正常动作，检查可能发生的问题，相关人员练习操作。12．商品扫描测试(系统上线或开业前5 天) 开业前，所有商品至少扫描一次，以确认价格及条码是否正确，尤其是促销商品本身是否有问题。13．商场开业14．系统调整及库存盘点(系统上线或开业后30 天) 15．系统最后确认验收（系统上线或商场开

6、业后 40 天）系统数据录入步骤1.[供应商]首先，要做供应商信息维护，根据柜组增加供应商，供应商类型有三种，经销、代销管库存、代销不管库存，存盘后，一定要根据供应商的类型做合同资料维护；2.[租赁供应商]不管库存供应商需输入扣点（如果不管单品，同时还要进行租赁柜台维护，以增加一个99开头的6位商品编码，该编码为此不管库存供应商所有商品的统一编码）3.[新商品录入]其次，录入新商品，在商品基本信息维护中选择类别，增加新商品；如果为散货，需增加商品PLU编码，将此编码输入条码秤中，即可使用4.[多条码增加]如果

7、有一品多码、不同包装，则在条形码信息维护中增加条形码即可，不必重做商品编码5.[订单——验收审核入库]商品信息录入后，即可打订单入库，首先，打采购单，存盘后，系统自动生成一个同号的验收单，验收时，在入库单修改中，根据实际数量对验收单进行修改，入库验收单审核后即可生效6.[调进价]如果商品进价修改或供应商变更，可先做调进价单，然后进行上一步骤7.[调售价及会员价]如商品售价改变，需做变价单，一般第二天生效，如需当天生效，可选当日生效即可8.[会计月份维护]财务管理中，需提前做会计月份维护9.[后台盘点]盘点，在

8、后台盘点，需先做盘点预定义，然后，当日晚，盘点定义好的柜组，第二天后，再进行输入即可；盘点结果审核后，生成溢缺单10.[前台盘点]则可直接扫码，进行盘点，可不停业盘点；11.[仓库管理]仓库管理，增加仓库，商品验收入库时选择仓库即可12.[人员维护]人员基本信息维护，选择部门，然后增加人员，存盘后，默认密码为空13.[收银员前台收银]人员维护中，选收银员，增加收银员，高级收银员可以批示优惠，也可以退