供应链_仓存管理(DOC30页).doc

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1、M05科技集团仓存管理操作手册文档作者:创建日期:2005-04-04更新日期:2005-04-04控制编码:PHOTOP_INV_MD070_XX文档版本:1.0审核：拷贝数_____31文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位分发人员31编码.姓名地点或位置31目录文档控制2目录31、概述：51.1金蝶K3系统仓存管理概述：51.2实施概述：52、仓存管理模块的有关概念：62.1基本功能62.2基本概念72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据：72.2.2、每张单证所应包含的基本参数73仓存管理的整体流程94、入库流程104.1外购入库流程104.1.1手工录入外购入库单104.1

2、.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单144.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除144.2红字外购入库单的生成154.3其他几种入库流程164.3.1产品入库流程164.3.2委外加工入库流程174.3.3受托加工材料入库174.4其他入库流程185、出库流程205.1生产领料出库流程205.1.1手工生成生产领料流程205.1.2关联生成生产领料单225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除225.2销售出库流程255.3委外加工出库单255.4其他出库单265.5仓库调拨276、盘点286.1库存数据备份286.2盘点数据录入和编制盘点报告306.3盘盈盘亏数据录入30

3、311、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由M05科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写，主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现

4、完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。1.2实施概述：通过对M05科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司仓存业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓存管理模块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训。312、仓存管理模块的有关概念：1、仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。2、仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物

5、料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。3、仓存管理模块的整体结构如下图：图1.12.1基本功能1、仓存管理系统的基本功能包括:业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。2、31该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。3、仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。4

6、、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可实现自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理。2.2基本概念2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据：1、外购入库单：包括蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，代表物料的退库。两者数量相反.仓库确认货物入库的书面证明，是货物转移、所有权实际转移的重要标志，也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始凭证。2、产品入库单：包括所有入库单据的蓝字和红字单据，红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据，代

7、表物料的退库。产品入库单是处理完工产品入库的单据,产品入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。3、委外加工入库单：委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据,委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。4、其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。5、销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的