东南大学科研信息化建设及专利管理经验介绍.pdf

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1、科研信息系统与专利管理情况汇报科研院李建清2003年11月28日汇报内容第一部分科研信息管理第二部分知识产权保护与专利管理第一部分科研信息管理必要性作用系统简介系统主要功能系统特点必要性传统的科研信息管理手段已经无法适应科研日益发展和变化的需要，迫切需要建立一套完善、适用的“科研管理信息系统”，以推进高校科研管理的规范化和制度化。作用��可以加强科研工作科学而合可以加强科研工作科学而合��利用信息系统可以利用信息系统可以使各项使各项理的管理，有利于数据的查询、理的管理，有利于数据的查询、科研管理工作进一步规范科研管理工作进一步规范统

2、计。统计。化，各院系部门可以通过网化，各院系部门可以通过网��通过利用信息网络和采用信通过利用信息网络和采用信络查询、发布科研信息、科络查询、发布科研信息、科息技术，可以使信息交换方便、息技术，可以使信息交换方便、研成果，下载各种资料，从研成果，下载各种资料，从快捷，简化工作程序，减少工快捷，简化工作程序，减少工而实现网上信息交流，提高而实现网上信息交流，提高作量，节省人力物力。作量，节省人力物力。管理水平和工作效率管理水平和工作效率。。系统简介�东南大学科研管理信息系统是一个综合科研管理信息化平台，能进行全方位的科研管理。�该系统

3、以项目管理为中心，涵盖立项、计划、合同、成果、专利、成果转化、基地、人员、经费、学术论文、学科建设等多项管理职能，完成组织科研调研、制订发展规划、科研项目立项、实施项目过程管理、成果专利转化等工作内容，具有科研项目管理、经费管理、成果管理、学术活动管理、科研考核和统计决策等多项功能。�该系统既能为教师科研能力评估提供参考，还能为学校科研管理决策提供依据。系统简介系统分为三层体系科研门户核心业务流程数据层系统服务为全局提供支持（用户管理、权限管理、参数管理、数据管理）系统服务科技门户网站新科科科学下信交友闻研研研术载息流情通动项成交专

4、检论链知态目果流区索坛接核心业务流程基础数据库科科科科科科成成数据审核在线办公研研研研研研果果机机项项成成获获项目申报评构构目目果果奖奖审中检终结科科科科学学期期研研研研术术刊刊绩效考核年度统计人人经经活活源源员员费费动动库库系统服务用户管理角色权限数据管理参数设置系统主要功能东南大学科研管理信息系统有十大主要功能：系统主要功能项目管理：实现对科研项目的全生命周期、全流程管理1立项管理：立项登记和立项审核2变更管理：变更申请、变更申请审核和变更申请结果登记3过程管理：过程批次管理、过程报告提交、过程报告审核4结题管理：结题申请、结题

5、申请审核、结题申请结果登记5项目维护：项目信息的增、删、改、查，同时支持EXCEL模版批量，导入功能。经费管理：经费认领、经费审核、经费切块、经费查询系统主要功能成果管理：论文管理、著作管理、获奖管理、专利管理、成果鉴定管理学术活动管理：学术会议管理、学术报告管理、学术组织、科普活动、科技馆管理科研人员管理：支持围绕科研人员展现所有相关的成果、项目、经费等明细信息。系统主要功能科研上报(待开发)：统计报表(待开发)：配置灵活的自定义统计报表，通过简单的字段拖拽，实现报表、图形、明细清单等多种形式的统计数据的定义。报表内容包括：项目申

6、报情况统计分析、立项情况统计分析、各单位到位经费情况统计分析、项目主持人员职称情况统计分析、各种成果统计分析、考核报表分析等。系统主要功能预算管理(待开发)：预算模板接口：可以按照不同的项目类别按国家的规定设置相应的预算模板，再将预算模板信息通过接口建设实现科研院与财务处双向同步。项目预算接口：可以实现数据的同步功能，只需要在一方录入信息，另外一方即可通过接口建设获取到相关的数据，不需要再重复录入。如果数据有变化也支持反向同步信息，做到双向同步。预算执行接口：实现科研人员直接可以在科研系统中查看自己的项目的预算执行情况，管理员可以查

7、询所有的项目的预算执行情况。包括了预警功能，可以提醒老师。系统主要功能科研考核和奖励：考核指标管理：依据学校的奖励政策设置指标，并且指标的条件设置可以依据后续政策的变动可调整。考核结果计算：在年底通过系统自动生成考核奖励数据,包括论文、成果、项目等奖励信息。考核详情展现：科研人员进入系统可以看到个人汇总的奖励信息，同时也可查看具体的奖励明细。院系管理人员可以查看到本学院所有人的奖励信息，学校管理人员可以查看所有的信息。系统主要功能科研服务：通知公告：科研人员可以在系统中及时查看管理部门发出的通知、公告信息。科研门户网站：科研门户网站

8、是高校科研活动信息披露和交流的平台。该部分和科研活动相结合，适时动态发布科研信息。科研门户网站由科研院简介、科研动态、通知新闻、学术活动、项目管理、成果管理、科研考核、下载专区、科研检索、友情链接等栏目组成，栏目和栏目内容可以在网上动