关于对经营分析会的一点建议.doc

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1、关于对经营分析会的一点建议尊敬的王院长:您好!旁听了医院的经营分析会,总体感觉非常好,超过了我的想象,其中医院整体经营分析工作做的全面细致,并且有一定的高度,从与会者的倾听认真程度上可以感受到他们很重视;各学科同样具备经营分析的意识,有些学科在下一步的作为上更是可圈可点;王院长的总结上更是有高度,从资源的保障和下一步要求和支持上思路都非常清晰,从而体现出睿智和决断力。应该说这种会议模式是成功的。但是会议不仅仅体现在会议进行中,会议的前移和会议延伸是体现会议效率和效果更加重要的组成部分,下面我就经营分析会的点滴体会整理如下,仅供参考。一、会议前1、下发会议通知同时下发各

2、学科的分析模板下发会议通知的同时下发医院整体的经营数据和各科室的经营数据(数据的保密程度要有所要求),下发本次经营分析会各学科的分析模板,大家按照模板的要求去分析总结,避免大家展开说一些与会议无关的话题,影响效率。2、各位分管副院长要审核自己分管学科的总结各分管副院长一定要初步审核各学科的分析总结资料,一方面各学科会更加重视,一方面给予相应的指导,同时也考核各位副院长的经营管理思路,会上各学科总结的程度也代表着副院长的工作水平和成绩。3、应用计算机制作幻灯片(PPT)进行总结一方面总结会很直观,一方面会提高会上效率,但是我们现在科主任的计算机应用水平会有一定的困难,但

3、是应用现代化办公设备大家迟早要走出这一步,困难是暂时的,结果是深远的。4、医院成立经营管理委员会经营管理委员会成员参与每个学科的经营分析审核工作,成员主要包括院领导班子成员和核心职能科室主任担任。二、会议中1、会议形式建议全年召开一次全体参与的经营分析大会,而每个季度要逐一学科的审议各学科的经营分析情况,这样可以提高效率和效果。下发会议通知的时候就要把学科审议的时间公布,让各学科清晰的知道自己被安排在哪个时间段,会上发言严格控制时间,按照模板说,各学科总结分析控制在10分钟之内,各学科的审议和辅导一般控制在15-20分钟之内,审议和辅导与会人员有问题的都应简短发言与发

4、问,这同样也要求经营管理委员会成员针对每个学科提的问题要认真准备。最后王院长做各学科提问和总结发言。2、会议的着眼点会议的着眼点一定要放在下一步工作如何开展上,应该使各学科在经营分析会上得到肯定、支持,并且得到了有效的工作方法和解决问题的思路,会议最重要的是帮助与辅导。3、以一个部门为试点,进行一次观摩会议形式从整体到个别的召开形式的改变,势必会都有一些不适应,那么可以选择一两个科室做试点进行一次观摩,这样大家会很清晰,也会可借鉴。试点的部门从资料的准备到分管副院长的初审,再到会上的PPT展示和经营管理委员会成员的提问与辅导全面进行。三、会议后1、会议后对本季度各学科

5、经营分析工作的准备情况进行一个总结。2、会议的督办人认真检查各责任人的落实情况,并且利用下一次院周会的时机进行总结,以促进落实的效果。只有把会前、会中、会后的所有工作严格落实才能使一机医院的经营管理工作在绩效上得以体现,由于本人经历有限,并没有真正领会我们的经营分析会议的演变过程和实际情况,不周之处请谅解!沈阳立信医院管理有限公司刘爱立2008年8月15日

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