扬州市住房公积金龙卡操作规程.doc

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1、扬州市住房公积金龙卡操作规程第一章总则(一)为加强住房公积金龙卡(以下简称“公积金龙卡”)的管理,方便职工办理住房公积金查询、提取、贷款等业务,特根据《扬州市公积金龙卡管理办法》制订本操作规程,明确公积金龙卡管理的责任和流程。(二)公积金龙卡由扬州市住房公积金管理中心(以下简称“中心”)与中国建设银行扬州分行(以下简称“建行”)联合发行。(三)建行负责公积金龙卡的制作、发放、挂失、注销等管理。中心负责公积金龙卡的住房公积金账户信息管理。第二章公积金龙卡的制作公积金龙卡的制卡分批量制卡和个别制卡。批量制卡是指按单

2、位集中进行制卡。个别制卡是指按职工个别进行制卡。(一)公积金龙卡批量制卡公积金龙卡批量制卡是指对在公积金中心已开户并在发卡范围内的单位集中进行制卡。1、缴存单位向缴存所属各分中心、管理部提出制卡申请,并领取数据电子文件(该文件为excel格式,包括:单位住房公积金账号、个人住房公积金账号、个人姓名、身份证号码,手机号码)。-9-2、单位采集核对每位正常缴存职工的18位身份证号码和手机号码,录入领取的数据文件中。3、单位将采集后的数据电子文件和每页加盖公章的纸质文档,报送各分中心、管理部,并填写《单位数据报送登记

3、表》。各分中心、管理部将相关数据导入中心信息系统。若有误,则发还单位进行修改。纸质文档定期报送建行。4、各分中心、管理部按登记表确定的发卡单位单个或批量生成“公积金龙卡制卡申请数据文件”(该文件为excel格式,包括:职工帐号、身份证号、姓名、手机号、单位名称、单位地址、单位公积金帐号,只包含单个单位数据文件名为“地区简称”sq+单位公积金帐号+4位日期,多个单位的数据文件名为“地区简称”sq+4位日期,多个单位的数据文件原则上每天只生成一个)。并将文件存放到中心FTP服务器对应的“公积金制卡申请”文件夹中对应

4、的地区文件夹。5、建行扬州分行打卡室人员每日登录FTP服务器,按日期按地区取数据文件制卡。制卡完毕,将公积金龙卡按地区按单位分别包装,市区在指定地点发放,各县、市区的龙卡由各自领回后发放。6、建行扬州分行打卡室人员每日制卡后生成“公积金龙卡制卡成功数据文件”(该文件为txt格式,字段以tab分隔,包括:职工帐号、身份证号、姓名、手机号、龙卡卡号,文件名为cg+4位日期)和“核查失败数据文件”(该文件为txt格式,字段以tab分隔,包括:职工帐号、身份证号、姓名、手机号,文件名为sb+单位公积金帐号+4位日期或“

5、地区简称”sb+4位日期)。并将数据文件存放到中心FTP服务器“公积金制卡成功”-9-和“核查失败数据文件”2个文件夹中对应的地区文件夹。7、市中心负责将公积金龙卡制卡成功数据文件导入中心信息系统中,各分中心、管理部负责对核查失败数据文件返回的错误数据进行重新采集。(二)公积金龙卡个别制卡公积金龙卡个别制卡是指单位批量制卡后新申请公积金龙卡的职工进行制卡。1、新申请制卡职工可凭身份证向指定建行网点提出申请,并填写《扬州市住房公积金龙卡开户申请表》,职工须提供公积金帐号。申请表一式两份,建行、职工各一份。2、建行

6、指定网点受理后,在中心信息系统中录入职工制卡标志。3、在中心信息系统中定期生成“公积金龙卡个别制卡申请数据文件”(该文件为excel格式,包括:职工帐号、身份证号、姓名、手机号、单位名称、单位地址、单位公积金帐号,文件名为“地区简称”gbsq+4位日期,每天只生成一个文件),将文件存放到中心FTP服务器“公积金个别制卡申请”文件夹中对应的地区文件夹。4、建行扬州分行打卡室人员每日登录FTP服务器,按日期按地区取数据文件制卡。制卡完毕,将公积金龙卡按地区按日期分别包装,市区在指定地点发放,各县、市区的龙卡由各自领

7、回后发放。5、建行扬州分行打卡室人员每日制卡后生成“公积金龙卡个别制卡成功数据文件”-9-(该文件为txt格式,字段以tab分隔,包括:职工帐号、身份证号、姓名、手机号、龙卡卡号,文件名为gbcg+4位日期)和“核查失败数据文件”(该文件为txt格式,字段以tab分隔,包括:职工帐号、身份证号、姓名、手机号,文件名为gbsb+单位公积金帐号+4位日期或“地区简称”gbsb+4位日期)。并将数据文件存放到中心FTP服务器“公积金个别制卡成功”和“个别制卡核查失败数据文件”2个文件夹中对应的地区文件夹。6、市中心负

8、责将公积金龙卡制卡成功数据文件导入中心信息系统中,各分中心、管理部负责对核查失败数据文件返回的错误数据进行重新采集。第三章公积金龙卡的发放(一)中心在审核单位上报的制卡信息后,应开具《领卡通知单》(加盖公积金中心印章)给单位联系人,单位凭《领卡通知单》并加盖单位印章(公章、财务章或人事部门印章等)到指定地点领卡。(二)公积金中心及各分中心、管理部与建行扬州分行及所属支行要共同做好公积金

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