工资管理系统的数据库设计.doc

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1、目录1系统概述32系统数据流程图和数据字典32.1用户需求调查32.2系统数据流程图42.3系统数据字典73数据库结构设计13-15-3.1概念结构设计123.2逻辑结构设计123.3数据库结构的详细设计144物理设计155用户的子模式（外模式）设计（没做）196总结191系统概述本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个工资管理系统数据库系统的设计。最终，在Acess2010完成的工资管理系统，可以实现添加和修改员工的个人详细信息、记录公司内部的人事调动情况、实现员工考勤记录查询

2、和员工工资查询，整个系统重点放在工资管理上。2系统数据流程图和数据字典2.1用户需求调查-15-通过对现行工资管理系统的调查，明确了工资管理系统由员工信息查询，员工人事变更记录，员工考勤记录查询，员工工资查询组成。系统功能的主要描述如下。（1）员工信息查询Ø对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。Ø对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。Ø当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工人事变更记录管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时

3、间。（3）考勤管理Ø对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。Ø对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（6）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。2.2系统数据流程图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。-15-数据流程图：-15-员工员工信息表工资项目表员工信息表注册登记工资管理工资查询报表生成和打印员工离职处理系统维护信息维护管理员管理员系统日志表统计分析2.3系统数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程

4、还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。-15-（1）主要的数据流定义Ø数据流名称：员工情况定义:员工情况=姓名+性别+部门编号+职位+学历+毕业学校+专业+家庭住址+电话+状态。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。Ø数据流名称：调动情况定义:调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。Ø数据流名称：签到记录定义:上班刷卡=员工号+班次时间+签到时间。数据流量：根据公司的具体

5、规模情况来确定。说明：签到时间会汇入到出勤记录中。Ø数据流名称：签出记录定义:下班刷卡=员工号+班次时间+签出时间。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：签出时间会汇入到出勤记录中。Ø数据流名称：工资查询定义:工资查询=员工号+基本工资+岗位津贴+加班补贴+出差补贴+违纪扣除+发薪日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。-15-Ø数据流名称：缺勤记录定义:请假申请=员工号+缺勤原因+缺勤天数+缺勤开始时+缺勤结束时。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个缺勤记录。Ø数据流名称：管理员

6、情况定义:用户身份=员工编号+用户名+密码。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。Ø数据流名称：用户身份定义:用户身份=[非法用户

7、内部管理员

8、服务管理员]数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。Ø数据流名称：部门情况位置：上级→部门情况定义:部门情况=部门号+部门名称+经理。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：部门号是主码。（2）主要的数据存储定义Ø数据存储编号：员工记录数据结构：员工记录=姓名+性别+部门编号+职位+学历+毕业学校+专业+家庭住址+电话+状态。数据量和存取频

9、度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。-15-说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。Ø数据存储编号：缺勤记录数据结构：缺勤记录=员工号+缺勤原因+缺勤天数+缺勤开始时+缺勤结束时。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为缺勤时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。Ø数据存储编号：工资记录数据结构：工资记录=员工号+基本工资+岗位津贴+加班补贴+出差补贴+违