工程物资、设备采购流程.doc

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1、工程物资、设备采购流程做好工程物资、设备采购管理，是增加企业经济效益、防范风险的一项重要工作。为合理调配并合理使用工程物资、设备，保障工程项目顺利实施，特制定本流程。一、物资、设备采购流程市场调查→草拟合同→合同签约→物资采购→进场（库）验收→合同结算二、物资采购应遵循的原则1、市场调查的原则：物资采购应在满足设计功能和质量要求下，做到“三比一算”（即比质量、比价格、比服务、算成本），货比三家（即多方询查，合理确定采购对象）。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。2、采用合同的原则：工程所需材料必须采取合同的方式（零星材料或急需物资除外）。

2、3、计划采购的原则：根据生产所需有计划进行采购。按生产进度安排物资采购时间、品种、规格，按照施工现场条件状况确定进货批量，按照企业资金状况制定结算计划。以较少资金占用，获得最大的经济效益。三、物资供方的选择和评价1、进行评价前采用现场调查，搜集同行信息或提供证实材料的形式，调查物资供方的生产和供应能力、供货质量状况、价格状况、供应的历史业绩、信誉、环保、安全生产、资金状况等。若是经销商，其贮存、运输能力应满足工程需要。2、按公司所需物资的具体要求，评价物资供方提供产品的能力，根据公司质量认证要求，填写评价表，列入“合格物资供方花名册”。供应商

3、随信息波动而调整。四、合同签约根据前期的市场调查，物资处草拟合同，经经理室审核同意后，方可与供应方签订合同。采购合同要合法有效，条款齐全，其内容包括：物资名称、规格、数量、价格、质量标准、交货方式、交货时间、运输方式与责任、包装、付款方式、违约责任等。合同分发相关部门存档。五、物资采购工程项目部编制“物资采购计划”，经生产技术科和预算科复核后，报经理室批准后方可采购。六、采购物资的验收所有采购物资必须由物资处对质量、数量验收负责，必要时公司安质处参与验收，对所采购的物资要向供方索要相关的质量、安全证明文件。物资处采购员与驻地材料员填写材料验收

4、单（或入库单）。七、不合格品的控制严禁不合格品投入使用，发现采购材料不合格时，通知相关人员和物资处，按公司规章制度和合同违约责任相关条款执行。八、合同结算由供应方提供结算资料→物资处→经理室复核→总经理室审批→财务部兑现