招标项目资料归档表.doc

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1、中招国际招标公司三级文件关于招标项目资料归档有关工作的通知附件一招标项目归档资料目录项目名称：招标编号：序号内容份/页备注1招标项目简况表*2招标程序质量管理控制表*3招标委托协议*4项目建议书，可行性报告批复5招标文件报审附表（国债技改项目）6招标文件审核复函及修改意见审核复函7招标公告或投标邀请*8招标文件*9开、评标日程安排10出售招标文件登记表11招标文件购买记录*12接受投标文件登记表13投标文件密封情况确认表14不足三家开标批复15开标记录*16公证机关公证词（公证书）/党委、纪检说明17评标结论或评标报告*18评标结果公示表（国际）*19评标结果批复20中标通知

2、书及招标结果通知书*21批准进口文件复印件22合同及附件（副本或正本）本公司代理签约时必交23其它（往来函电等）24招标工作总结25投标文件正本或副本*26招标代理服务调查表*移交人：处负责人：接收人：交接日期：B/OCNTCITC/QD--M--12第2页共4页中招国际招标公司三级文件关于招标项目资料归档有关工作的通知附件二招标项目简况表招标编号项目名称委托单位委托日期委托金额（计划用汇）合作招标机构外贸代理单位招标类型(多选打“√”)□机电产品□技术改造□政府采购□建设工程□其它（注明）：□公开招标□邀请招标□国际招标□国内招标招标公告日期(邀请日期)登公告媒体发售标书开

3、始日期售标书数量投标截止日期(开标日期)投标厂商数量评标日期和地点开标地点发招标结果通知日期中标厂商（可附页）中标金额签约日期节资节汇率处长处内项目评价(单选打“√”)□正常完成□推荐评优□不足予警填表日期项目负责人说明：项目结束后归档日期已到，“中标金额”、“签约日期”因故未能填写完整请划“/”。B/OCNTCITC/QD--M--12第2页共4页招标项目归档资料目录补充清单第23项其它项需包含以下内容1、发售招标文件确认记录[封面签字确认、若书面确认、或加盖业主公章、或电话确认（填写客户咨询记录）]2、投标文件副本去向记录（签收记录或文件/记录销毁清单）3、项目建档表（国

4、际招标）4、招标文件及审核意见上网备案表（国际招标）5、项目统计信息（国际招标）6、直采项目统计信息（国际招标----直采项目）7、专家审核招标文件意见表（复印件）（国际招标、一人一张，至少3张）8、评标委员会评标意见表（复印件）（国际招标、一人一张，至少5张）9、政府采购项目专家抽取申请表（政府采购项目）10、评标结果的确认11、往来函电12、其它