国美家园小区首次业主大会会议召开方案正式版.pdf

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1、国美第一城小区首次业主大会会议召开方案根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在北京市朝阳区平房地区办事处的指导下，由国美第一城小区建设单位代表、业主代表，共10人，于2012年7月6日组建成立国美第一城小区（以下简称本物业管理区域）首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组集体协商研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以书面征求意见形式召开首次业主大会会议。二、首次业主大会会议表决方式筹备组决

2、定使用收发表决票形式投票表决首次业主大会会议相关议题。具体安排：由筹备组将《业主大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）、《首次业主大会会议召开方案》、《业主委员会委员（候补委员）及监事会监事（候补监事）正式候选人简历》以及《国美第一城首次业主大会会议表决书》等文件在本物业管理区域内公示15日，并派工作人员向业主发放与表决相关文件，由业主签收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年亲属签收；也可采用挂号信等方式送达，并保留签收记录。业主本人应当按照《国美第一城小区首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人或授权代理人签字后，由筹备组工作人员及相关

3、工作人员收集，也可由业主在规定日期的8：30—17:00投放到设置在国美家园居委会（二号院六号楼一层底商）的投票箱。三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于2012年10月1日至2012年12月29日，在本物业区域召开业主大会会议。因故逾期未召开的，则自动延期，具体时间由筹备组另行公告通知。如首次业主大会会议表决事项获得超过法定的表决票数通过，则筹备组可视情况提前结束会议。四、首次业主大会会议召开地点本次业主大会将采用书面征求意见形式召开会议。筹备组决定在国美家园居委会（二号院六号楼一层底商）收发《首次业主大会会议表决书》。五、首次业主大会决议事项本次业主大会将

4、表决以下事项：（一）《国美第一城管理规约（草案）》；（二）《国美第一城业主大会议事规则（草案）》；（三）选举首届业主委员会委员（候补委员）及监事会监事（候补监事）；（四）其他需要业主大会表决的议题。六、首次业主大会会议表决规则首次业主大会表决事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。业主的表决权按照面积和人数计算。业主的面积表决权数按照下列方法认定：（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；（二）建筑物总面积，

5、按照前项的统计总和计算。业主的人数表决权数按照下列方法认定：（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；（二）总人数，按照前项的统计总和计算。按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积明细表确

6、立各业主的表决权。七、业主委员会委员候选人产生办法筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平、公正和民主的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由10名以上的业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于2012年8月1日至2012年8月17日到国美家园居委会领取《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》，并于2012年8月17日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐

7、表》交回筹备组，过期不予登记。筹备组于2012年8月20日至2012年8月26日在本物业管理区域内公示报名人名单和简历接受业主监督。筹备组将结合小区实际情况召开会议进行集体讨论，在公平、公正、透明的基础上从报名人中民主产生正式候选人。业主委员会委员及监事会监事候选人产生后，于2012年9月10日前在本物业管理区域内公示正式候选人名单和简历。八、业主委员会委员、候补委员及监事会监事、候补监事产生办法筹备组按照《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定设立业主委员会，委员名额为9名，候补委员为

8、2名；同时设立监事会，监