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《初级会计电算化实务考试操作步骤.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、实务考试操作的详细步骤（注意换人和业务时间）1：以2007-01-01进入系统管理，以admin注册，①增加用户：001某主管(勾上角色里的“账套主管”)、002某出纳、003某会计；②建立账套(按资料认真输入,记得要选2007年新会计制度科目、001某主管、修改编码方案：会计科目42222、同时启用子系统：总账-2007年1月1日)；③分配权限（002某出纳：“总账”/“凭证”/”出纳签字”，“总账”/“出纳”2个勾；003某会计：“总账”/“凭证”/“凭证处理”/“填制凭证”，“总账”/“期末”/“转账设置”和“转账生成”，“UFO报表”4个勾）。2：
2、以2007-01-01进入总账，以001某主管注册，进行初始设置：①增加明细会计科目、打开菜单“编辑”/“指定科目”，指定现金科目和银行科目；②设置选项，勾上“出纳凭证必须经出纳签字”，点击编辑，再点击确定；③设置凭证类型，先点击“修改”，再设置收款凭证：借方必有1001,1002；付款凭证：贷方必有1001,1002；转账凭证：凭证必无1001,1002）。④设置结算方式，先增加上级支票，再增加下一级明细；(票据管理要打上”√”)。⑤录入期初余额，可以先查询科目，再输入余额，输入完毕，一定要“试算平衡”。3：修改计算机时间2007-01-31，重新注册，
3、以003某会计进入总账，进行填制凭证；编制1月份发生的5笔日常业务的会计分录，注意凭证时间与业务时间一致。4：002某出纳以1月31日重新注册进入总账，对1月份的收款/付款凭证进行出纳签字。5：001某主管以1月31日重新注册进入总账，对1月份的5笔业务凭证进行审核并记账。6：003某会计以1月31日重新注册进入总账，①设置“期末”/“转账定义”/“期间损益”，选择凭证类别：“转账凭证”和本年利润科目：“4103”）；②执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”，分收入和支出各生成一张机制凭证，凭证时间为：当月的最后一天，余额为0也不用管它，点击“保存”。7
4、：001某主管以1月31日重注册进入总账，对1月份的期间损益进行审核并记账。最后对1月份进行结账。8：修改计算机时间2007-02-28，重新注册，以003某会计进入总账，进行填制凭证；编制2月份发生的5笔日常业务的会计分录，注意凭证时间与业务时间一致。9：002某出纳以2月28日重新注册进入总账，对2月份的收款/付款凭证进行出纳签字。10：001某主管以2月28日重新注册进入总账，对2月份5笔业务凭证进行审核并记账。11：003某会计以2月28日重新注册进入总账，执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”，分收入和支出各生成一张机制凭证，余额为0也不用管它
5、，点击“保存”。12：001某主管以2月28日重注册进入总账，对2月份的期间损益进行审核并记账。最后对2月份进行结账。13：修改计算机时间2007-03-31，重新注册，以003某会计进入总账，进行填制凭证；编制3月份发生的5笔日常业务的会计分录，注意凭证时间与业务时间一致。14：002某出纳以3月31日重新注册进入总账，对3月的收款/付款凭证进行出纳签字。15：001某主管以3月31日重新注册进入总账，对3月份5笔业务凭证进行审核并记账。16：003某会计以3月31日重新注册进入总账，执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”，分收入和支出各生成一张机制凭
6、证，余额为0也不用管它，点击“保存”。17：001某主管以3月31日重注册进入总账，对3月份的期间损益进行审核并记账。按照题目要求不需要对3月份结账。18：003某会计以3月31日注册进入UFO报表，调用报表模板生成资产负债表。①打开“文件/新建”，打开”格式”/”报表模板”菜单；②选择行业性质：”2007年新会计制度科目”，报表名称：”资产负债表”；③修改期末“存货”公式，双点“D15”单元；D15=原有公式+QM("5001",月,,,年,,)+QM("5101",月,,,年,,)修改期末“末分配利润”公式，双点“H37”单元；H37=原有公式+QM(
7、"4103",月,,,年,,)④切换数据状态，打开“数据”/”关键字”/“录入关键字”输入2007年1月31日；点击确定,生成1月的报表,然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名称；⑤再“录入关键字”，输入2007年2月28日，生成2月的报表,然后”另存为”；⑥再“录入关键字”，输入2007年3月31日，生成3月的报表，然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名称。千万要记得点”另存为”！！！19：003某会计，接着调用报表模板生成利润表。⑴打开“文件/新建”，打开”格式”/”报表模板”菜单；⑵选择行业性质：”2007年新会计制度科目”，报表名称：”利润
8、表”；⑶切换到数据状态，打开“数据”/”关键字”/“录入关键字”，
