出差补贴规定.doc

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1、京信通信系统(中国)有限公司移动事业部北京分公司出差补贴制度为促进公司各项工作的顺利开展,明确出差补贴的标准、程序和办法,特制定本规定。一、差旅费1、差旅费包括交通费、住宿费、出差补贴和通讯费等其他费用;2、差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助相结合的办法;3、员工出差,须先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算,以保证差旅费在年度预算定额内节约使用;4、出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算);5、员工出差到外地,除总经理、副总经理、总经理助理外,原则上应乘坐火车、汽车;特殊情况,需乘坐飞机的,应由总经理(或副总经理)

2、签批;(见附表1)6、出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买同席硬卧铺票;未乘卧铺者,可按所购票价的60%给予补贴;(乘坐特快列车的,按特快票价的50%补贴;购买软座票者不给补贴);7、公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票据实报销。每次出差的机场、火车站、码头往返费用,凭相应票据在100元以内据实报销(公司派车接送的除外);8、公司总经理出差,各项费用实报实销。其他人员出差,住宿费在规定标准(见附表2Page3of3京信通信系统(中国)有限公司移动事业部北京分公司)以内部分

3、,按住宿发票实报实销,超过标准的部分由本人自付;同性别两人以上出差,须合并住宿。此外,出差人员每人每天给予出差补助40元/天;外出学习、培训等,对方包食宿的情况下,住宿费不予报销,不支付出差补助;9、员工与总经理共同出差,视具体情况确定报销标准;聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事,聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准;10、员工外地出差的通讯费,以出差者本人每月的通讯费补助为基数,按实际出差天数的5%给予补助,具体计算方法为:5%*出差天数*通讯费补助;如因紧急公务,使通话费用过高的,根据出差期间通话清单列明的费用,经总经理批准后,超出补

4、助金额的部分实报实销;11、员工趁出差之便,事先经公司领导批准,因私事绕道的车船费等所有费用,均应由个人自理;12、员工趁出差机会,事先未经公司领导批准,而擅自绕道探亲、访友、游山玩水者,除发生的相应费用由个人自理外,还应扣除绕道路段出差补助及旅店住宿费,同时作违反纪律论处,扣除绕道时日的工资。京信通信系统(广州)有限公司北京区域区域总监签批:日期:Page3of3京信通信系统(中国)有限公司移动事业部北京分公司附表1:交通工具乘坐标准级别乘坐标准飞机火车总经理、副总经理、总经理助理经济舱硬卧部门主管经济舱硬卧其他人员硬卧附表2:住宿费标准序号项目

5、一类(元/人.天)二类(元/人.天)三类(元/人.天)备注1总经理实报实销2部门主管12010090单人按1.5倍以内控制3其他人员8070604工程出差605550包干,超支自付Page3of3

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