数据透视表使用说明.ppt

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1、EXCEL操作技巧经验交流会数据统计及分析中常用的操作筛选排序求和分类汇总公式计算…数据统计分析中的烦恼频繁的筛选、求和不同数据源共享困难公式设置麻烦,易出错格式调换麻烦错误难以发现，费时费力…解决办法?EXCEL透视表数据透明表的作用数据透视表能帮助用户组织、分析数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总数据透视表的创建1、点击“数据”---“数据透视表和数据透视图”2、选定数据源区域3、确定透视表的显示位置及表格布局4、完成点击“数据”---“数据透视表和数据透视图”选定数据源区域确定透视表的显示位置及表格布局用鼠标直接拖入相应区域完成透视表各区域说明页：分类

2、筛选的首要条件，可以不出现在既定的表格内行：即左端标题行，横向分类依据（可多选）第一选择项为优先统计项目列：即顶端标题行，纵向分类依据（可多选）数据：需计算汇总的数据（可多选）透视表的更新透视表是基于数据源的信息平台，所以当数据源有新增或改动时，必须更新透视表（当数据源区域扩大时，透视表必须重新选择区域；在原有区域修改时，只须直接点击更新按扭即可）实践演示example.xls注意事项在创建透视表时，数据源表尽量不在筛选状态数据源表的分类项应尽量简明,即一列仅表示一个含义各分类项中的类型必须统一，即口径一致单元格内应无合并单元格数据单元格内不能出现文字性内容,否则汇总时会

3、出错数据源表内必须要有数量字段(即使数量是象征性的),否则透视表无法进行统计汇总观念改变：数据源表只是作为数据库，包含基础数据即可，所有数据分析应基于透视表的结果上另外出具，否则将很容易影响数据源及透视表的正确性小技巧取消汇总：透视表会自动对每项进行汇总求和，如不需要汇总，可双击该项（灰色字段），在对话框中点击“无”，即可。在汇总数据后，表格内总会出现“求和项：***”，如不想出现“求和项”三字，可在透视表向导/布局/数据区域里，双击该字段,在弹出对话框内的“源字段名称”里删掉这三字,并打一空格(以区别于原字段)。小技巧图表类型及应用常用的图表类型：柱型图：比较类（增长，

4、排列显示）柱型图/百分比堆积图：贡献率（在一个图内显示多组数据占比）饼形图：百分比类总体构成比率，占有率（一个图内显示单组数据占比）折线图：趋势类