广告管理条例.doc

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1、广告管理条例为明确《》的广告理念,规范广告运做,明确管理职责,确保杂志收益,特制定本条例。一、广告发布的内容及条件1、《》原则上只发布与自已读者位相符的广告,即:22岁到40岁的城市主流人群所消费的产品的广告。主要包括房产汽车、最子最器、珠宝首饰、通迅、日用品、旅游保险、家居装饰、美容化妆、保健营养、服装鞋帽、食品饮料、电脑网络、求职求学、钟表眼镜等方面,这些广告的特征与本刊“最敏锐的城市潮流生活手册之宗旨相匹配。2、《》采取品牌广告与行业促销(分类)广告并重的广告策略。即发布提升企业、产品知名度和美誉度的形象广告、产品广告,也发布企业产品的促销

2、广告。3、无论何种广告,《》均要求广告的合法性和手续的缜密性。广告发布必须有以下完有效的证明文件:(1)广告客户的工商营业执照副本;(2)产品合格证;(3)经营许可证;(4)广告发布的审批文件(5)经办人份证复印件;(6)法律、法规明令要求的其它文件;(7)客户与广告部签署的广告合同;(8)特殊广告还必须持有执行总经理、广告总监签字同意发布的文件。二、产品品种1、正常广告:包括正常的分类、半版、版、跨页、三封等广告。2、异形广告:封面封底的拉页广告、内文中要求特殊装订、裁切、印刷的广告。3、栏目合作广告:由广告客户直接冠名的广告。4、资讯广告:内

3、文中以资讯形式出现的广告。5、特殊广告:包括易物广告、赠送广告、补版广告、含有组稿费的广告、与定位不符的广告。三、广告价格1、《》的广告价格以广告刊例的价格为准。2、客户特别要求的异形广告,由业务员与印务员核定成本后制定价格,报广告总监、执行总理批准后方可签定合同。3、客户提出由本公司制作的,别收制作费500元/版;提出由本公司设计的,别收设计费2000元/版。无法收取设计制作费的,人广告提成或组稿费中扣除。四、业务发布程序1、《》的所有广告必须经过广告部,由广告总监确认签字后与客户签定合同,其它部门与人员无权与广告客户签定任何广告、宣传的合同、

4、协议。无合同的广告禁止刊登。2、广告发布必须经过以下程序:(1)广告业务员需填写广告合同(一式四份。二份交行政部存档,复印一份交广告部;两份给客户)及“业务完成表”,连同所有完整有效的证明文件及彩样软片,交广告审核员审核签字。(2)广告审核员将以上文件交广告总监审核并在广告合同上签字确认。(3)由广告审核员填写广告发稿单,交广告监签发。签发后的稿件方可由广告审核员交制作部制作发稿,发稿后所有手续必须退回广告部存档。(4)制作部制作完毕,大样由广告审核员与业务员确设后,交广告总监签字付印。(5)广告总监与值班总编辑协商安排广告页码及其它事项,以确保

5、广告分布与刊物内容的匹配。(6)其它程序由广告总监根据实际情况具体协调。(7)广告业务员不得同意客户提出的在软盘或软片上修改广告的要求,特殊情况下必须在发稿单上注明,并必须要求客户代表在修改后的稿蒋上签字认可。否则发表后的后果由经办人负责。3、《》的广告原则上在广告款项到位后方可刊出,特殊情况下可由广告业务员提出书面申请,经广告总监签字后方可提前刊出。提前刊出的广告必须在广告刊出7个工作日内收回广告款,如超过规定时间,每超过一日,扣除该项广告提成两个百分点,超过7日不能回款的,扣除全部提成。超过10日不能回款的,视为坏帐,在经手人薪金和其它广告提

6、成中,按照广告刊例的50%比例扣除,扣完为止。4、所有提成必须在广告款到帐后方可执行,广告到帐款必须与合同款项一致。五、优惠政策1、广告业务员对外可承诺的优惠,是广告刊例价格的15%,低于以上折扣的,需报广告总监、执行总经理批准。2、广告业务员对外可承诺的优惠还有:如客户所签版面超过5个(含5个),且平均每版广告金额不低于广告刊例的15%,可额外赠予客户一个广告版面。3、签定广告合同的广告客户,见刊后每期赠送3本杂志。六、特殊广告的审批1、赠送广告:原则上不批准任何赠送广告。如特殊原因必须赠送广告(客户培养),必须由经手人写出书面报告,包括赠送目

7、的、客户承诺,交由广告总监签字后报上级批准。每一客户每年只允许赠送一次,每名业务员买年只允许赠送两次广告。如果赠送广告后客户违背承诺造成广告款项流失,则按照广告刊例的五折扣除当事人工资或其广告提成。付款客户的优惠赠送不在次列。2、易物广告原则上不批准任何易物广告。公司领导指定的,可以用来降低办公成本和人员福利成本的,可以进行易物广告;业务员联系的,可以进行读者活动或公关推广活动的,可以进行易物广告;与其他媒体的交换广告计为易物广告。易物广告必须事先获取易物样品和价格,由经手人写出书面报告,并附上合同草本,交由广告总监签字后报上级批准执行,易物广告

8、不能打折。3、补版广告:补版广告必须由广告总监提出,说明理由,填上充足资料,例如客户名称,所属广告类别,有没有特别广告建议式协议等,报执

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