固定资产管理办法.pdf

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1、深圳市优软科技有限公司固定资产管理办法编号：BF001B版管理文件总页数：9制作：审核：核准：分发单位：各部门固定资产管理办法-B页码：1固定资产管理办法一、目的使固定资产得到有效的标识和管理，消除闲置固定资产，避免浪费。二、适用范围本办法适用于财务定义固定资产以及需要采用固定资产方式管理的物品。三、定义1.0固定资产本文中的固定资产为需要采用帐册和标签管理的设备、设施或工具等后勤类物品，包括但不限于财务定义的“固定资产”项目。四、职责1.0管理部负责固定资产的管理。2.0财务部负责固定资产帐务管理。3.

2、0使用者负责固定资产的日常维护。固定资产管理办法-B页码：2五、作业流程图流程权责单位登记清册管理部张贴标签管理部维护使用者、管理部盘点管理部、财务部报废管理部、财务部固定资产管理办法-B页码：3六、作业内容1.0登记清册1.1管理部在交付设备给使用者前，应先登记《固定资产清册》（如附件一）。1.2在《固定资产清册》上登记的固定资产的编号为：年号后两位数+名称码（三位字母）+三位数流水码。2.0张帖标签2.1固定资产分发前，管理部张贴《固定资产标签》（如附件二）。2.2对于椅子和活动柜等属个人专用且可能会

3、搬移的办公设备，须在标签旁边贴上使用者名字。3.0维护3.1使用者自行负责维护专用的办公设备，如员工桌、椅等，管理部负责维护公共的办公设备，如会议室的桌、椅、白板和投影仪等。3.2设备需要维修时，使用者或管理部填写《设备维修申请单》（如附件三）。3.3对于使用者人为损坏的固定资产，使用者自行支付维修费用。4.0盘点4.1每年12月对固定资产进行盘点。4.2管理部负责初盘，财务部负责复盘，并填写《固定资产盘点表》（如附件四）。4.3对于丢失或人为损坏的盘亏，应由责任人按资产净值赔偿。5.0报废5.1固定资产

4、因损坏且无法修复时，应填写《报废申请单》（如附件五）办理报废。5.2副总经理以上人员核准《报废申请单》。5.3《报废申请单》由财务部和管理部各存一联。七、罚则1.0发放固定资产前未登记《固定资产清册》者，每项罚款10元；2.0未张贴固定资产标签者，每项罚款5元；3.0有关其他违反本管理办法的行为，将予酌情处罚。固定资产管理办法-B页码：4八、附件1.0固定资产清册2.0标签3.0设备/设施新增（维护）申请单4.0固定资产盘点表5.0设备/设施报废申请单固定资产管理办法-B页码：5附件一：固定资产清册项次设

5、备编号设备名称部门使用人员采购时间使用者变更和维护记录固定资产管理办法-B页码：6附件二：固定资产标签编号资产名称采购时间使用部门固定资产管理办法-B页码：7附件三：新增(维修)设备/设施申请单时间：年月日部门：申请类别□新增□维修□其他：设备/设施名称要求完成时间新增/维修数量单位设备/设施用途原因说明新增/维修要求或规格预算项目费用（RMB）材料或其他硬件采购费用预服务费用税率算合计申请人审核设备组确认：□同意申请□不同意申请结论：□同意申请□不同意申请说明：说明：签认：批准：作业流程：提出申请→审核

6、→设备组确认→批准→执行采购固定资产管理办法-B页码：8附件四：固定资产盘点表项次设备编号设备名称存放区域使用人数量盘点数量复盘数量抽盘人复盘人盘差原因说明固定资产管理办法-B页码：9附件五：设备/设施报废申请单时间：年月日物品名称资产编号使用者所在部门故障或损坏现象说明：申请人审核结论：□自然损坏□人为损坏□可修复□不可修复□其他：说明：确认人：处理措施：□维修维修费用：处理结论：□同意管理部处理意见□报废转卖价格：□其他：处理人：批准：作业流程：使用人填单→部门负责人确认→职能部门提处理意见→领导审批

7、→报废处理