《计算机应用基础》第4章

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1、第4章Word2007基础入门本章学习要点：初识Word 2007Word 2007的基本操作输入和编辑文本美化Word文档4.1初识Word2007Microsoft Office 2007是微软公司推出的办公自动化软件，它汇集了文字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint和数据库处理软件Access等，是目前最流行的办公软件。Word 2007是Office 2007中文版套装软件之一，它充分利用Windows的图形界面，让用户迅速创建信函、报表、报告等各种类型的文档，轻松处理各种文字、数据、图像等信息，制作出图文并茂的文档效果。4.1.1  启

2、动Word 2007启动Word 2007的操作方法是：单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2007】命令，即可启动Word 2007。4.1.2  认识Word 2007的工作界面Word 2007的工作界面由Office 按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、标尺、滚动条、文档编辑区、状态栏和视图栏等组成。4.1.3  退出Word 2007（1）在打开的Word 2007窗口中单击窗口左上角的Office按钮。（2）在弹出的菜单中单击右下角的【退出Word】按钮

3、，即可退出Word 2007。退出Word 2007的其他方法：（1）单击Word 2007工作界面标题栏右侧的【关闭】按钮。（2）单击Word 2007窗口中的【Office 按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】选项。（3）在Word 2007窗口的标题栏处双击鼠标左键。4.2Word2007的基本操作4.2.1  新建Word文档1. 新建空白文档2. 新建基于模板的文档4.2.2  保存Word文档1. 保存新建的文档2. 保存已有的文档（1）单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令。（2）单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。（3）按【Ctrl+S】组

4、合键也可打开【另存为】对话框。3. 另存为文档对于已经保存过的文档，还可以采用“另存为”的方式将其保存为另一个文档。4. 设置文档的自动保存为文档设置自动保存后，系统会按照用户设定的时间间隔自动对文档所做的编辑进行保存，可以在断电或死机的情况下最大限度地减少用户的损失。4.2.3  打开Word文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档都需要先将其打开，然后才能对其进行修改和编辑，完成对文档的编辑操作后，再将其关闭即可。4.2.4  关闭Word文档关闭文档的方法有很多种，下面介绍几种常用的关闭文档的方法。1. 通过【Office按钮】关闭2. 通过【关闭】按钮关闭3. 

5、通过【标题栏】关闭4. 通过快捷键关闭4.3输入和编辑文本4.3.1  输入文本输入文本就是在文本编辑区的文本插入点处输入文本内容，在文档中除了可以输入普通的中英文文本外，还可以输入特殊符号、日期和时间等。1. 输入普通文本2. 输入特殊符号4.3.2  选择文本文本输入完后，还需要对文本进行编辑，才能达到更加满意的效果。选择文本是编辑文本过程中最基础的操作，只有选择了文本，才能对所选文本进行一系列的编辑操作。选中的文本呈高亮显示。1. 选定字、词2. 选定行3. 选定句4. 选定分散文本5. 选定垂直文本6. 选定段落7. 选定全文4.3.3  修改文本4.3.4  复制文本在输入

6、文本时，若要输入相同的文本内容，可使用复制文本的方法来输入。4.3.5  移动文本移动文本就是使用剪贴板将文本从文档的某处移到另外的目标位置，与使用复制操作相同，首先选中要移动的文本，对所选文本进行“先剪切，后粘贴”的操作即可。另外，还可通过鼠标拖曳的方法完成移动操作。4.3.6  查找和替换文本1. 查找文本2. 替换文本4.4美化Word文档输入好文档内容后，需要对文档进行格式化操作，如设置字符格式、设置段落格式和设置页面格式等。4.4.1  设置字符格式字符的格式包括对字符的字体、字号、字形、颜色和间距等的设置。1. 设置字体字体是指文字的标准外观形状。在Word 2007中，

7、系统默认的字体为“宋体”，但通常情况下会根据实际要求对字体进行更改。2. 设置字号字号是指输入文本的大小。系统默认将输入的文本字号设置为“五号”。为了能更好地显示文本，需要更改字号大小。3. 设置字形字形设置是指对文本添加加粗、倾斜或下划线效果。4. 设置字体颜色字体颜色是指字体的显示色彩。默认状态下，输入的字体颜色为“黑色”。5. 设置字符间距字符间距是指对字符间的距离进行一定的调整，包括3种类型，分别为【标准】、【加宽】和【紧缩】。通过调整字符间距，可