同一个世界 同一个梦.ppt

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1、同一个世界 同一个梦-北京奥运会技术系统项目组合管理2008.11北京奥组委 技术部 副部长     侯欣逸首都信息发展股份有限公司名誉董事长 陈信祥奥运会是复杂的项目组合体育产业迅猛发展比赛范围不断扩大比赛准备工作更加复杂奥运的管理要以有限的资源、有效的措施确保所有活动完全成功前言北京奥运会成功地应用项目管理IOC建议BOCOG应用项目管理方法国内大型活动开始注重应用项目管理方法项目管理方法第一次系统用于奥运会前言北京奥组委技术部技术部的责任是:为2008北京奥运会提供必要的技术服务,有效地支持比赛记录、信息、通信以及其他运行的需要。前言奥运会一次性、多

2、项目、许多利益相关者关系到成千上万的人,包括超过1万名运动员,3万注册媒体,奥林匹克大家庭成员,各国奥委会,各国政府代表团,和超过9百万的观众。挑战奥运会59个场馆,20个承包商有效的沟通计划和机制以保证有效的协调挑战奥运会中的技术在整个准备过程和运动会中技术工作都扮演重要的角色,提供6个系统:通信,电视和广播,运动护管理和信息系统,声像系统,指挥系统,技术支持系统挑战科技奥运采用最新和成熟的科学技术成果加强北京科技创新的能力,提升高新技术成果工业化水平,更广泛应用于百姓日常生活中作为展示北京国际化城市高新技术成果的窗口挑战技术合作涉及不同国家,政府,国际

3、体育组织,众多公司不同的文化,商务模式沟通和协作重要但困难频繁的变更管理和应急处理挑战借助完整的计划控制所有技术项目完整的多项目管理系统包括:确立愿景,使命建立战略计划,运行计划,特定运行计划,技术支持计划项目管理计划计划的阶段性计划包含6年长的时间不同阶段有不同的重点和特点战略计划定义内部、外部的客户,服务的不同种类,里程碑项目管理计划计划主计划借助WBS分解了5个层次,上千个任务运行计划,在时间控制上按小时甚至分钟管理项目管理计划计划实施2007年计划的核心是测试赛每一测试赛有必要的技术服务支撑测试计划既包含执行部分,也包括测试赛后的评估部分项目管理计

4、划准备就绪2008年必须准备就绪,将准备工作集成为统一的执行系统(制订执行计划)执行计划的重点工作是:应急反应,员工招聘和培训,采购硬件和设备适应测试赛和正式比赛的要求项目管理计划关键点目标管理时间管理沟通管理质量管理风险管理应急反应管理项目管理中几个关键点有效的沟通建立“OneGoalOneTeam”的理念建立和实施定期项目检查会议定期与重要合作伙伴:IOC,赞助商,承包商沟通项目管理中几个关键点管理团队合理的人力资源计划建立专家队伍招聘有经验的员工,利用外包服务项目管理中几个关键点管理团队与大学合作,建立研究生班,发挥研究生作用,培养了人才超过800名

5、有经验的员工,得到BOCOG的工作锻炼,在奥运会后为各个组织提供了优秀人才项目管理中几个关键点项目管理方法认真学习其他国家先进的管理经验充分应用和发挥ITIL(InformationTechnologyInfrastructureLibrary)系统作用员工的激情、自觉性——圆中华民族百年奥运之梦项目管理中几个关键点准备阶段和运动会期间所有的计划都认真地执行,没有出现明显的失误实现可靠的技术支持成果奥运后许多技术成果作为“遗产”在其他大型活动和城市中得到应用经过奥运会训练和考验的人才是极大的财富成果谢谢!

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