写论文时使用技巧.doc

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1、写论文时word使用技巧丁欲善具事，必先利其器!当你准确最近期把你的人部分时间花在与word打交道的时候，建议你先读读我的word用法宝典。首先建议人家安装word2007,因为2007的许多新增的功能是很便捷的，比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间來进行文木编供。如果你的机子顶不住，2003也可以照常使用快捷。下血我将就word小最能提高你的效率的一•些功能全部给人家展示展示。1.Word2007的表格自定义格式额度功能是很实川的，比如论文屮需要经常插入表格的话，可以在“表格设计”那里“修改表格

2、样武”一次性把默认的表格样式设置为三线表，这样，你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。2.杜绝错误的符号书写。很多人一玄使用错误的特殊字符，比如摄氏度。C,人家注意摄氏度的符号是一•个度符号。和一个大写的字母C组成的，所以两个符号组合起來的Celsiusdegree才是准确的表达，所以不要使用中文状态下的那个摄氏度符号了。还有卩这个micro符号的输入千力不要写成小写的字母u了。还有负号minus-符号的输入(很多人使用的是连字符hyphen,这是错课的)。比号(ratio):书写

3、要注意不要用屮文或者是英文的冒号混淆了。3.使用特殊符号快捷键。“插入”“符号”，对话框的最下血有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键，比如我常设置alt+u为符号卩的快捷键；ctrl+-为符号—的快捷键；alt+0为度。的快捷键；alt+：为比号：的快捷键。等等，人家可以根据自己的需要选择设置。4.在做参考文献的时候建议人家使用一•个参考文献管理工具，其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就C经开始使用了。那样的话你可以积累很多的文献，并可以通过文献软件进行归

4、类，我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteoxpross可以使我们的参考文献书写异常的方便。很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引川，特别是博士同志们，洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦，因为写论文老是在变换文屮段落的顺序和写入新的东两，这样原有的编号就不得不重新修改，因为屮国的论文要求通常是以参考文献在文小出现的顺序来进行数字的编号(国外很多杂志采用以第一作者和前血三位作者的名字来进行引用，文末的参考文献汇总直接以作者的字母排

5、序进行排序。这样很好，就不用反复去修改数字编号了，但是屮国文献全部是采用的数字进行引用，这个缺陷不知道什么时候改改)。使用Noteexpress后当在1_2有的引用全血的文字部分插入新的引用，后血文字部分的引用数字会白动更新，而II•会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。实在是论文撰写的一人节省劳力的工具。1.充分利MJword的列表编号的功能进行各级标题的编号。很多人不知道有这个功能，因此在论文的各级编号的时候，手动为每个标题编号，然后如果想起要插入另一•段话或者改变这个标题的顺序的吋候，

6、不得不把后血的编号全部修改一遍。Word的“编号”按钮旁边的“多级列表”功能就是为了这个而设计的，可以根据口己的修改设置成自己的格式，如第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1等。2.为你的图和表格进行“插入题注”功能来进行表格和图标的命名。这样你在引用的时候如“由图1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式來插入“图1-2”这样的字样，这样有一个好处，当你在写论文的时候如果在L1经编号了的图前血要再插入一个图的话，在你对新的图完成“插入题注”后，后血的图的标题的数字编号会口动后延，不需要手动修

7、改。3.充分使用word的样式功能，不要口己到处设置新的格式，到最后全部都不一致，使用样式功能，当文屮的文字格武再遇到与先前的格式一样的时候，就选屮这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称，这样新的文本就自动变成了先前文木的格式了。不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文木相同的格式了。&修改“正文”样式，比如我们学校论文的文字要求是小四号字体，那么修改“正文”样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体，这样我们录入的文字口动就是这个设置的格式了，就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体

8、和字号。9.充分使用快捷键，word的快捷键我在空间的上一•条日志里已经全部罗列出來了，川得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中对齐;alt+v无格式粘贴（这个快捷键是我自定义的，方法详见本帖第10条。像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。慢慢练习吧。相信你会有那天的。10.word里面我们写论文的通常要很多东东到word里血去粘贴，可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去，比如在网上复制一段文字粘贴到wo