人员编制管理规范.doc

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1、人员编制管理规范总则第一条为科学配置人力资源,优化队伍结构,建立与企业发展相适应的人才队伍,提高公司的人力资源管理水平,同时严控人力资源成本;特制定本规范。第二条编制依据:以公司中长期限战略规划和公司年度经营目标为依据。第三条编制原则:实行总量控制、严控成本的原则。第一章人员编制的拟订第四条公司人力资源编制分为年度编制、半年修订,以确保编制的适宜性。第五条人力资源编制计划原则在上一年度的12月份,以公司中长期限战略规划和公司年度经营目标为依据,以各部门编制建议为基础,由公司办公会确定后,人力资源部拟订编制报总经理审批后执行。第六条各部门提交编制建议前,应配合人力资源部做好岗位说明书,在岗位调查

2、和岗位设计的基础上,提出该岗位的主要工作职责、绩效指标,建议薪酬标准和入职条件,经分管领导核准后;交人力资源部部长审核,报总经理审批后在公司正式颁布,做为公司人力资源管理依据。第七条人力资源部每年12月中旬组织各部门填写年度部门编制建议;各部门在提出本部门编制建议时,要以部门年度经营目标和现有人员情况为依据,首先进行岗位分析,科学核定;避免因人设岗,严控人力资源成本。第八条分管领导在核准各部门编制时,应本着适度从紧、严控编制的原则据需核定;第九条人力资源部在汇总编制时,应进行编制核订,调查拟增岗位、相邻岗位工作量大小,协调整合,并向部门部长提出人员优化建议,确因工作需要且业务扩大方能提出增编报

3、告。第十条在核订过程中,新增人力资源编制要确认入职时间,避免人员提前到岗而导致人力资源成本虚高。第十一条编制完成后,人力资源部应汇总编制,报总经理核准。第十二条总经理核准后,人力资源部根据新的编制作人力资源成本预算(薪酬预算、福利预算、培训预算、招聘预算、企业文化活动经费预算)。第二章人员编制的执行与调整第十三条经总经理审批后的人力资源年度编制,由人力资源部严格执行。第十四条编制一经确定,原则上每半年调整一次;确因工作需要的特殊情况,报总经理办公会审批后方能调整(减少编制除外)。第十五条增加编制的原因:1、出现新的业务形态及布局;2、因工作需要增设新部门或岗位;3、市场环境出现新的业务变化或机

4、会,现有编制不能满足需要;4、其它需要增加编制的情况。第十六条减少编制的原因:1、原有业务市场出现萎缩;2、因工作需要精简部门或岗位;3、因劳动生产率提升或工作流程优化,可精简现有编制;4、其它需要精简编制的情况。第十七条当各部门提出调整编制的建议后,人力资源部首先进行核实,在与各部门沟通的基础上,提出是否调整的建议;报总经理办公会讨论。第十八条为维护编制调整的严肃性,应召开由公司总经理主持,公司分管副总,各部门部长、人力资源部长参加的总经理办公会,三分之二以上人员同意后,由总经理签批后方能执行。否则,人力资源部将不予受理。第三章附则第十九条本规定由人力资源部制定并负责解释。第二十条本规定自总

5、经理签批之日起执行。

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