存货管理培训易飞ERP.ppt

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1、存货管理子系统讲师：课程大纲一、系统简介二、基础设置三、期初开账四、日常业务流程五、常用报表简介系统架构销售管理子系统自动分录子系统批次/物料需求计划系统采购管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联产品结构子系统工单/委外子系统成本计算子系统基本设置设置编码原则设置进销存参数录入交易对象分类录入品号类别录入品号信息设置库存单据性质1.编码原则设置基础设置基础设置2.设置进销存参数③①②④⑤⑥⑦基础设置3.录入交易对象分类基础设置4.录入品号类别基础设置5.录入品号信息①②③④⑤⑥⑦⑧⑨基础设置101112基础设置6.设置库存单据

2、性质①②③期初开账存货管理子系统的开账是为了将开账时间点之前的库存信息录入到ERP系统中。这样在开账时间点之后，库存信息才会准确。开账的方式有两种，(1)按盘点程序导入(2)存货账面直接输入期初开账业务场景：成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞ERP系统，针对存货部分，公司必须要将2008年12月31日的料件数量及存货金额进行导入，这样2009年1月1日才会有正确的期初值期初开账操作步骤一：收集2008年12月31日的品号信息，数量由仓管提供，单位成本由财务提供。收集格式如表所示：品号品名/规格存放仓库数量单位成本130004

3、扳手S001原材料仓沪100010110003塑料前盖S001原材料仓沪10001120003二极管S001原材料仓沪20000.1120005变压器S001原材料仓沪39930120004电容S001原材料仓沪2220.2…………………………步骤二：将收集到的信息手动输入到“录入库存交易单”并保存审核。期初开账步骤三：执行2008年12月的月底存货结转。期初开账日常业务流程库存交易库存调拨借出/借出归还流程库存盘点存货月结借入/借入归还流程库存交易1、【目的】除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内生产的领退料、生产入库、委外加工的领

4、退料、委外进退货之外，其它与库存相关的库存交易进出（如盘盈亏单、其它入库单、其它出库单、报废单等），都可在本作业进行录入。2、【业务场景】成功集团物管部需要领用一些扳手，作为车间生产备用。于是通过“录入库存交易单”的费用领料单来领取，数量为10个。库存交易库存交易3.【操作步骤】步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”

5、“录入库存交易单”作业，进入“录入库存交易单”开始新增单据内容。库存交易库存交易3.【操作步骤】步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。审核后，就会扣除相应的库存数量。库存交易库存调拨1.【目的】因供应链仓库配货需

6、求，可于本作业录入某品号在两个仓库之间的移转挪动，如由原料仓转至现场仓，或者由原料仓调拨至委外供应商的委外仓等状况。2.【业务场景】目前北京工厂的成品仓中数码相机-SL系列已经断货，上海工厂的成品仓中尚有数台存货，2月9日从上海成品仓调拨3台至北京成品仓。库存调拨库存调拨3.【操作步骤】步骤一：从系统主界面执行“存货管理子系统”

7、“录入调拨单”作业，进入“录入调拨单”开始新增单据内容。库存调拨库存调拨步骤二：输入完毕后，经审查无误，进行审核。库存调拨借出归还【目的】借商品、材料给供应商或他人使用时，可将借出及后续归还时的信息记录到“借

8、出单”及“借出归还单”中。【业务场景】客户1001第一公司2009年1月9日向公司借出产品数码相机-SL系列2台，于2009年2月9日归还。借出/借出归还流程借出归还【操作步骤】步骤一：借出时，从系统主界面执行“存货管理子系统”

9、“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”开始新增单据内容。借出/借出归还流程借出归还步骤二：单据保存后，确认无误即可送交审核。借出/借出归还流程借出归还步骤三：借出归还时，从系统主界面执行“存货管理子系统”

10、“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”开始新增单据内容。借出/借出归还流程借出转

11、销货【目的】借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源借出单号，则归还数量的信息会回写至借出单的“归还量”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是转为销货，因此借出转销货的数量会回写“转进销量”【业务场景】客户1002标竿公司2009年1月10日向公司借出产品数码相机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货。借出/借出归还流程借出转销货【操作步骤】步骤一：借出转销货，从系统主界面执行“存货管理子系统”

12、“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”找到单据130-20090110001查看借出单详情。借出/借出归

13、还流程借出转销货步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统”

14、“录入销货单”作业，进入“录入销货单”开始新增转销货的信息。借出/借出归还流程借出转销货步骤三：保存后的信息检查无误后即可审核。借出/借出归还流程借出转销货步骤