谈对会计核算信息化研究

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1、谈对会计核算信息化研究　　会计信息化是指运用现代信息技术（计算机、网络和通讯技术等），将会汁信息系统置于社会信息化和企业资源信息化的大背景下，对传统斗进行重构与集成，以深度开发和广泛利用会计信息资源，建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统的—个技术发展的过程。会计信息化最显着的变化是核算手段：用电子手段取代了过去的人工手段，核算效率空前提高，从而引起会计核算模式的巨大变革。一..会计存在的主要问题传统核算模式是指按手工会计下各级账户组织的核算。自现代会计产生以来，会计核算就是按照固定的账户体系进行的，它是在会计长期发展过程中逐步形成的，因此称

2、之为传统核算模式。该核算模式与手工方法相适应，在会计软件出现以前，一直是会计核算的唯一模式，即使在信息化条件下，仍然是很重要的、属于保留并扩充的一种核算模式。传统核算模式适应于手工核算方法，受数据加工能力的限制，必然具有缺陷。5二.会计核算模式分析会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统。会计信息化使会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化，代表了21世纪会计发展的方向，标志着—个全新会计核算时代的来临。信息化促进会计核算模式的发展主要体现在：深化了传统核算模式，促进了会计核算的深度、广度和活度，提高了会计核算的时

3、效。1.信息化深化了传统核算5莫式信息化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账簿及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容；另一方面，在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。从总账核算看，传统核算模式只能采用一种会计核算形式，不可能同时采用多种会计核算形式。而在信息化条件下，总账核算可全面实现6种会计核算形式并存，从而能够满足不同层次的需求。从序时核算看，传统核算模式大多采用三栏式日记账，而且只用于货币资金科目的序时核算。而在信息化条件下，序时核算可同时采用三栏式、汇总式、凭单式、联合式和多栏式日记

4、账，登记的科目也不再局限于货币资金科目，而扩大到其他科目。从明细核算看，虽然账簿格式仍然是三栏式、数量金额栏式和多栏式，但却增加了很多记账口径的现场选择。如三栏式明细账的记账口径有指定的某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码和全部编码；又如数量金额栏式明细账的记账口径有单一编码、几个编码、部分编码和全部编码；还如多栏式明细账的记账口径有指定一级编码记它的二级、指定二级编码记它的三级、指定三级编码记它的四级。从会计报表看，灵活运用”三库理论”，不仅可以编制常规会计报表，还可以编制会计核算中的一些计算表，如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、各种耗用材料汇总表和

5、销售成本计算表等，甚至还可以利用编码技术、结合报表模块完成制造成本计算的分配、冉分配和汇总。一般而言，信息化编制任何表格所需的数据，只要与科目编码有关，相应数据表能提供，则都可以在三库理论的指导下，利用报表模块完成。匕述传统核算模式深化内容，在手工核算条件下是不可能实现的，只有信息化才能使其成为现实。2.信息化促进了会计核算深度如前所述，核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度，而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下，会计科目设置表现为科目编码，有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算越深入；另一方面，可以打破传统会计报表的一维结构，采用二维结

6、构的棋盘式报表体系，利用计算机高速完成各种复杂报表的填制，使会计报表反映的指标更全面，披露更深刻。如棋盘式会计报表同时采用两种填报口径，使用纵横交叉的表格结构，类似围棋的棋盘，故称“棋盘式表”，它能深刻揭示会计报表各数据之间的相互关系，是会计报表的一种全新表现形式。53.信息化促进了会计核算广度核算广度是指纳入会计核算的范围，主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下，除了传统的价值核算尺度之外，还可以设置其他数据库、表来存储非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等，并进行相应核算。在大型跨国公司，可设置多套账簿，分别采用不同的记账本位币核算，以满足经营管理及对外报告的需要

7、，从面解决了传统核算模式下指标一的缺陷。从指标的覆盖范围看，传统核算模式没有一个表能全面、总括反映会计主体资金运动的来龙去脉，而信息化的“棋盘式对照表”却轻而易举地解决了这个问题。4.信息化促进了会计核算活度核算活度是指会计核算的灵活程度，主要表现为是否可采用随机核算。手工方法下，传统核算模式只能选用实时核算，不能采用随机核算，灵活性很差。而在信息化会计系统中，可同时采用实时核算和随机核算的双轨核算制，所有各种电子账簿都能随心所欲地