技术档案管理制度 (2).doc

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1、技术档案管理制度根据《档案法》及国家其他有关规定要求，为进一步加强本公司的科技档案管理工作，做到标准化、规范化，充分发挥科技档案在生产、技术建设中的作用，特制定本制度。一、科技档案是在技术技术中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的载体的文件材料。二、科技档案是各种技术活动的真实记录，是科学储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是企业、国家的宝贵财富，必须集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全。三、科技档案的归档范围1、基建档案：基建工程的地质勘探、设计方案、说明书、概算和预算、施工措施、施工记录、竣工图及工程总结、工程生产的一切底图、蓝图

2、、验收移交文件等。2、工艺档案：产品的工艺条件、工艺规程、流程、工艺配方等。3、设备档案：设备选型技术论证资料；设备订货明细表、申请表；设备订货合同；设备底图、蓝图及随机文件；设备安装调试验收移交资料；备件图册；设备台帐、卡片、点检记录、润滑记录、检修计划、检修记录、检修验收记录、设备封存转移记录；重大、特大事故报告记录；设备报废资料；统计资料、设备报表。4、电器、电路的设计、安装图等。5、本公司技术革新、技术改造、措施，有关发明创造等所产生的一切档案。6、外出考察、参观学习人员带回的有参考价值的技术文件资料，以及相关单位提供的技术情报资料等。四、科技档案归档

3、要求1、凡归档的技术档案是原件，有关部门特殊需要时，经批准，可复制使用。2、凡本公司自己设计、改造的项目，所产生的科技档案，归档时需经工程项目负责人审查，做到归档资料完整齐全，制作的材料、字迹工整，需钢笔或碳素笔书写绘制。3、归档时间：按公司档案管理制度的规定执行。4、移交档案时，填写清单两份，交接清单两份，交接双方在移交单上签字并请移交档案部门在移交单上提出密级和保管期限建议。五、管理制度1、科技档案是企业档案的主体，科技档案管理是企业管理工作的一部分，科技文件材料的形成积累，归档应列入工程技术人员的岗位责任制中。2、根据归档范围，所归档的技术档案必须完整齐

4、全，必须反映生产、基建等活动的真实情况。3、在文件材料形成阶段，档案部门提供档案积累盒（袋）、卷内目录，交有关部门或项目负责人，做好文件材料平时积累工作，档案部门在业务上进行督促、检查和指导。4、公司扩建办、生产技术部，每接受一项新的工程，如属本公司设计、除按归档范围归档外，工程底图也一并归档，如属外协设计，所带来的图纸资料，首先交档案室存档一至二份，其次才给施工部门；工程竣工验收，须通知档案部门参加，召开各类技改、技措会议要通知档案部门，使档案部门心中有数收取资料。5、凡生产设备档案，除按归档范围归档外，新设备到达开箱时，有关部门要及时通知档案部门参加，收取

5、随机文件归档。6、公司技术人员把劳动成果交给档案部门，档案管理人员必须忠于职守，妥善保管，并进行科学分类、编目，方便查索，积极开发利用。7、科技档案，若需修改，应严格按规定和指定程序办理修改手续。8、凡损毁、丢失、涂改、伪造、出卖档案的，要根据情节追究法律责任。9、建立科技档案的利用率、效益登记簿，及时准确地搞好统计工作。10、科技档案管理的规章制度，要在实践的过程中不断修改、补充、完善。