浅谈演出公司的组织结构设置

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1、浅谈演出公司的组织结构设置◆肖玫钰(中央戏剧学院戏剧管理系)根据公司规模与业务操作方法的不同，演出公司应采用不同的组织结构，一方面分析了项目型演出公司的部门职能，另一方面根据演出公司的规模及业务划分探讨了三种不同的组织结构。以项目型组织结构、矩阵型组织结构、流程型组织结构三种不同的组织构架方式，为演出公司在实际运营管理中提供构架借鉴，以解决在演出公司不同规模的发展道路上选择不同组织结构的问题。部门职能项目型组织结构矩阵型组织结构流程型组织结构在现今中国演出市场上，除了以演出生产为主的剧院团以外，还有以经营演出为主要业务的不同规模的演出公司，他们在演出产业链中的作用不容忽视。现在的

2、演出公司多采用项目型运营方法，公司管理者获取演出项目后，通过对演出项目的实施为公司盈利。先对本文涉及的演出公司给予界定，它仅是具有舞台演出经纪业务或有演出制作职能的演出公司，并不包括具有艺人经纪职能的演出公司。本文将根据此类公司的业务特点，对演出公司的部门设置及组织构架进行初步探讨。一、演出公司的部门职能现今的演出公司中，项目部是其核心竞争部门，要使得演出公司正常运转，处于刚刚开始运营的公司，多是项目型组织构架。作为以项目为核心业务运营模式的演出公司，其职能部门应设有策划部、项目部、创意部、制作部、行政部。1．策划部策划部负责确立演出项目，在公司中起到决策作用。本部门由艺术总监和

3、市场专员组成。他们共同合作才能找到可能会营利的演出项目。演出艺术总监作为部门领导，需要具有艺术鉴赏力和市场营销管理相关知识与经验。项目的引进方式有两种。第一种，由市场专员根据人脉关系、市场环境、公司实力挑选或引进相关项目，再交付于艺术总监，由艺术总监在艺术性上给予把控，对初选项目进行分析，并与市场专员进行价值商讨，得出结论。第二种，由艺术总监发现有极度艺术价值的项目，由市场专员进行相关市场分析，共同得出结论。当双方对引进项目产生异议时，则可引入第三方如引入项目部或制作部等进行商讨评论。若没有异议，策划部以邮件方式通知其他部门的负责人项目简介及策划会的会议邀请，并要求邮件回复确认是

4、否参加会议邀请。策划会是整个演出项目进入协作阶段的标志。在策划会上，艺术总监需要与其他部门的领导确认演出项目的资金来源、市场前景、实施项目负责人、大致时间表等初步意向。另外，在项目实施过程中，策划部也要与项目部紧密配合，进行相关宣传营销的工作。2．项目部项目部负责贯彻实施策划部的决策，是公司的核心部门。根据演出公司的规模，项目部有一人多职的现象。我们这里只根据岗位需要讨论按照专人专岗的标准设置的人员配备。第一，项目总监负责公司项目监控，对项目进程、项目关键节点、客户维系、部门之间资源调配、财务分析、账目监控、项目结款有整体把控。项目总监需要审核项目经理的进程表是否合适，各项目之间

5、的资源是否冲突，并给予调配和支持。其直接汇报人为总经理。第二，项目经理负责具体的项目运营。演出项目经理通常称为制作人，他更多的是与人打交道，通过利用相关的项目操作技术确保项目顺利进行。制作人的主要职责对公司内部要协调各部门间协调，以确保演出顺利产出。对外要协调客户与公司以及演出运营各个环节的项目干系人之间的关系，确定本项目的关键节点以及项目的相关财务管理工作。项目经理每周要制定日程表，并与项目专员互通信息，确保项目正常运行。制作人要制订制作计划、宣传计划、票务计划、公关计划等，对于资源共享适当把控。其直接汇报关系为项目总监。第三，项目专员负责具体的项目实施。在演出运营过程中，项目

6、专员负责演出项目的执行工作。分为执行制作人、宣传人员、票务人员、公关专员等。执行制作人负责演出制作过程中的演出剧组内部制作事宜以及与演出场所等制作方面的联系工作，宣传人员负责写稿件、发稿件、与宣传媒体联系等具体事宜，票务人员负责与各大票务公司、演出场地的票务系统、剧组内及公司内票务需求人开展联系开发工作。总而言之，他们要具体落实制作人安排的各项工作。其直接汇报关系为演出制作人。3．创意部与制作部创意要根据整个演出项目出点子，而非简单的设计。“创意强调灵感和构思(idea)，设计强调过程和结果，更强调执行的含义。”因此，含有设计职能的创意部就此产生。创意部负责舞美方面以及宣传营销过

7、程中的视觉设计等工作。结构配置相对完善的公司都有创意部，如果公司架构不齐全，创意部有时会合并到项目部，由项目经理聘请外来创意设计师，以相应的酬劳来确保创意工作顺利进行。制作部主要是要确保演出制作顺利完成。它有时与创意部一起合并在项目部下，即项目部里有指定的外聘制作供应商。4．行政部行政部有人事与财务职能。它是一个辅助日常运营事务的部门。在演出公司里，行政部有时参与部分项目执行工作。行政人员要通过适用于演出公司的规章制度来保证公司正常运行，例如弹性的上下班时间、月考勤表、级别设计、