文本信息加工(三).ppt

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1、文本信息加工（三）长清中学信息技术一.文本信息的查找、替换可以自动查找、替换文字，例如：查找“改善”，或将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。2.在“查找内容”框内键入要查找的文字3.单击“查找下一处”任务一：查找E盘——资料1——文字——“泰山大约.doc”文档中的“泰山”将——“泰山大约.doc”中“泰山”替换为“华山”知识拓展：中英文标点符号的替换二.表格的插入执行【表格】→【插入】→【表格】命令任务二：制作一个如下表格：P73表4—8知识拓展：制作表格的美化，字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容知识延伸：绘制斜线表头执行

2、【表格】→【绘制斜线表头】命令3.1基本表格的创建3.1.1用插入表格按钮创建表格文字格式的设置包括更改字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容。设置文字格式可以通过【格式工具栏】和【格式】菜单下的【字体】命令两种方法3.1基本表格的创建3.1.2用插入表格对话框创建表格执行【表格】→【插入】→【表格】命令3.1基本表格的创建3.1.3用表格和边框绘制表格在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮3.1.4绘制斜线表头执行【表格】→【绘制斜线表头】命令3.2移动和复制表格3.2.1使用鼠标选中单元格方法一：1．把插入点置于要选定单元格的开始位置。2．按住

3、鼠标左键不放进行拖动，直到要选定单元格的结束位置。3．松开鼠标左键，此时被拖动过的单元格会“反白”显示，表示这些单元格已经被选中了方法二1．将插入点移动到要选定的单元格的前面。2．按住【Shift】键不放，在要选定单元格的结束位置处单击，即可选中这些连续的单元格3.2移动和复制表格3.2.2单元格的选定1．单个单元格的选定把鼠标移动到单元格的左边，此时的鼠标变成为黑色箭头形状时，单击鼠标左键，可选定一个单元格2．单行单元格的选定把鼠标移动到某行单元格的左侧，当鼠标变为白色空心箭头形状时，单击鼠标左键先按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选

4、中任意多个不连续的单元格3．非连续单元格的选定按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格4．列单元格的选定选中行单元格不同的是，把鼠标移动到某列的上端，鼠标变成的是黑色的向下箭头形状时3.2移动和复制表格3.2.3整个表格的选定方法一：用鼠标从表格左上方的第一个单元格开始拖动，一直拖动到表格右下方的最后一个单元格，释放鼠标。方法二：把光盘放置于表格的任意单元格中，此时表格的左上方会出现一个位置句柄，用鼠标单击该句柄，即可选定整个表格。3.2.4移动单元格1．使用鼠标移动单元格用鼠标选定要移动的单元格，鼠标指针拖动到被选

5、定的单元格，此时在要移动到的位置中会出现一条虚线插入点。3.2移动和复制表格2．使用剪贴板移动单元格单击常用工具栏上的【剪切】按钮，此时被选定的单元格将被剪掉并放到了剪贴板中。将插入点移动到要插入剪贴单元格的位置。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，可以看到，剪切的单元格被粘贴到了所指定的位置3.2.5复制单元格用鼠标选定要复制的单元格，单击常用工具栏上的【复制】按钮，此时被选定的单元格将被复制到了剪贴板上。将插入点移动到需要粘贴的单元格中。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被复制的单元格出现在指定的粘贴位置3.3合并和拆分单元格3.3.1合并单元格执行【表格

6、】→【合并单元格】命令3.3.2拆分单元格将光标定位于第二列的第三行单元格中。从菜单中执行【表格】→【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框3.3合并和拆分单元格3.3.3拆分表格执行【表格】→【拆分表格】命令3.4插入和删除单元格3.4.1在表格中插入单元格执行【表格】→【插入】→【单元格】命令3.4.2在表格中插入行和列执行【表格】→【插入】，在子菜单中选择相应的命令3.4.3嵌套表格执行【表格】→【插入】→【表格】命令3.4插入和删除单元格3.4.4删除单元格选定需要删除的单元格，从菜单中执行【表格】→【删除】→【单元格】命令从菜单中执行【表格】

7、→【删除】→【行】或【列】命令，可删除所选定的【行】或【列】；从菜单中执行【表格】→【删除】→【表格】命令，可删除所选定的【表格】3.5设置表格格式3.5.1调整表格的列宽1．用鼠标调整列宽和行高把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上，此时鼠标的指针变成一个两边有箭头的双线标记。按下鼠标左键，此时边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线。左右拖动鼠标，再释放鼠标，即可调整表格的列宽2．用表格属性调整列宽和行高执行【表格】→【表格属性】命令3.5设置表格格式3．平均分布各列和各行选定需要调整的列。从菜单中执行【表格】→【自动调整】→【平均分布各列】命令，即可将

8、选定的各列的列宽进行平均分布。选定需要调整的行，从菜单中执行【表格