应收账款的管理问题和对策研究.pdf

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1、2007年2月，第7卷，第2期（总第63期）美中经济评论MeiZhongJingjiPinglun,ISSN1536-9048,USA应收账款的管理问题和对策研究——以沈阳ASEA电气制造有限公司为例金萍（中国联通辽宁分公司，辽宁沈阳110003）摘要：本文以沈阳ASEA电气制造有限公司为例，对应收账款的管理进行了探讨。首先，对应收账款管理的基本理论加以阐述；其次，对该企业的自然情况和应收账款管理的现状进行了评价；最后，根据该企业应收账款管理的现状和该企业的特点对该企业应收账款管理中的不完善之处提出改进意见。关键词：应收账款管理；信用管理；赊销一、企业应收账款管

2、理的基本理论应收账款是指企业因销售产品或提供劳务等原因，应向购货方或接受劳务方收取的款项，它是以货币形式表现的债权性的流动资产，没有物质实体存在。从性质上讲，是企业向客户垫付的一笔短期无息贷款。适当比例的应收账款的存在，是企业开展生产经营活动的正常需要，但长期过高的应收账款，会使企业的营运能力和偿债能力陷入危机，严重时会导致企业破产清算。因此，应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。（一）应收账款管理概述1.应收账款管理的概念现代商业竞争异常激烈，当货物销售出去后，如果货款不能按时收回，企业的经营周期不能顺利完成，就无法持续经营。作为销售后的管理措施

3、——应收账款的管理与回收是管理的重中之重，可以统称为应收账款管理。2.应收账款管理的具体目标应收账款管理的最终目标是足额、按时收回账款，以降低和归避信用风险，维系良好的客户关系，保护客户的声望，让客户重新启动还款计划，并鼓励客户尽快将款项结清以及节约费用等。（二）加强应收账款管理的措施和方法应收账款的管理大致可分为三个阶段，即：事前控制、事中管理、事后处置。因此，企业要管理好应收账款就要做好这三个阶段的管理，以下是针对这三个阶段的具体管理措施和方法。1.应收账款的事前控制事前控制是在应收账款形成之前，对产生应收账款及影响其回笼的有关因素进行分析，制定一套能适应本

4、企业具体情况的应收账款事前控制制度，以减少不合理的应收账款的形成，预防坏账款的发生。（1）提高产品竞争力在当前市场经济环境下，企业首先必须重视市场调研，加强企业的经营管理，发挥自身优势，生产适销对路、科学技术含量高的产品，一改往日在销售中的被动地位，企业可以有目的地自主选择订单，也就是选择客户，以减少资金在应收账款上的占用，从而提高企业的经济效益。【作者简介】金萍，学士，中国联通辽宁分公司物资管理部会计师；研究方向：公司财务。62应收账款的管理问题和对策研究——以沈阳ASEA电气制造有限公司为例（2）做好赊销客户的资信调查企业在做出是否对客户提供商业信用以及对哪

5、些客户提供赊销的额度又是多少等决定之前，首先就要对客户的信用情况进行调查，以降低应收账款变成坏帐的可能性。（3）制定合理的信用政策制定合理的信用政策是企业加强应收账款管理，提高应收账款投资收益的重要前提。所谓信用政策，是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定，包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。（4）加强企业人员的培训，提高素质。2.应收账款的事中管理应收账款的事中管理主要是对企业内部发出商品办理赊销手续的过程进行监督和管理，以及加强应收账款的日常会计核算和监控。首先，企业应对商品发出过程的监督和销售合同的审查，保证销售的商品与合同所规定的要求一致，以便事后

6、处置和管理。其次，企业的财务部门应按赊销客户区域建立核算应收账款明细账，对赊销业务及时进行会计核算。最后，企业还可以运用现代管理软件，通过企业的订货合同、销售发票、收款单等原始单据相互关联，对企业的往来账款进行综合管理。3.应收账款的事后处置应收账款的事后处置主要是对企业已形成的应收账款，为了保证应收账款债权的及时足额收回而进行的一系列控制管理工作，以及对逾期应收账款和违约拖欠货款客户的处理，并对已经发生的坏账进行管理。（1）应收账款回收情况的监督企业已发生的应收账款时间有长有短，有的尚未超过收款期，有的则超过了收款期。一般来讲，拖欠时间越长，款项收回的可能性越

7、小，形成坏账的可能性越大。实施对应收账款回收情况的监督，可以通过账龄分析表进行。（2）制定一套切实可行的收款策略企业应根据自身具体情况灵活处理，既要维护企业利益，又要尽可能保持与客户的良好关系。二、沈阳ASEA电气制造有限公司概况厂长财技销质采仓生运务术售检购储产输部部部部部部部部各类电气产品七个生产车间二个辅助车间其他产品图1沈阳ASEA电气制造有限公司机构设置63应收账款的管理问题和对策研究——以沈阳ASEA电气制造有限公司为例沈阳ASEA电气制造有限责任公司注册资金为人民币7066万元，主要经营范围有电力自动化保护设备、电气设备、电力监测设备、电力自动化实

8、验装置、光电设备、仪器、