时间管理—《如何掌控自己的时间和生活》.ppt

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1、部分内容源自阿兰·拉金所著《如何掌控自己的时间和生活》Carlliu时间管理—如何掌控自己的时间和生活最近忙吗？”“忙！”；“忙什么呢？”“瞎忙！”我们天天真的这么忙吗？忙的都是什么？我们都反映自己很忙，忙得晕头转向。也许，我们应该停下匆忙的脚步，审视一下自己的时间，我们的时间花在哪里了？我们究竟天天忙什么？从而寻找一条更为有效的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。时间对每个人都是一种公平的资源。时间浪费的症状办事拖拉凡事事必躬亲不考虑轻重缓急工作无连贯性犯同样的错误不敢承担责任总是凭记忆做事情忙于处理琐碎时间常有应酬做好时间管理，你可以：有效完成自己的工作和学业，学会

2、区分重要和不重要的活动摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动更好地在压力下工作，准确及时地完成计划更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个性、人生目标及对于未来的规划。一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！最为重要的是它将教会你如何更加聪明（而不是更加努力地）工作——如何进行有效的时间管理树立正确的时间观念过去的已经过去——忘记失败，总结教训未来的事也很难讲——不要总是展望，要付诸实践能把握的只有现在——请珍惜你的时间

3、我没时间！！！（瓶子的故事）时间管理的工具四象限法在纸上画出四个象限，在第一个象限写下重要而紧急，在第二个写上重要但不紧急，在第三个写上紧急但不重要，在第四个写上不紧急不重要。象限一中的事情最紧急，人们常常会在此象限疲于奔命，但这个象限的事情常常是由于没有按时完成，拖拉等原因造成的直接结果产生80%价值的20%的事情在第二象限，当你把时间投入在第二象限时，你会发现象限一中的事会越来越少，做事会越来越有效率。时间管理的方法——抓住黄金时间内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。建议把这段时间用来处理自己最为重要的工作。外部黄金时间是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出

4、决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。每天至少为自己留出一个小时的空闲时间。时间管理的方法——如何挤时间当人们过于沉浸于眼前工作时，他们很容易忘记自己真正的目标。此时他们会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。解决这个问题的答案在于：如果能够把工作安排得很好，你就会找到更多时间放松自己，

5、取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。挤时间的诀窍少干活，多得结果最大限度地利用过渡时间利用上下班时间利用喝咖啡的时间利用午餐时间利用等待时间利用睡眠时间最大限度地利用每一分空闲时间时间管理的方法——事务清单事务清单内容处于顶级或底端的人都知道列出“事务清单”的重要性，但二者之间的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，一个秘诀是每天为自己的任务列出清单放在身边，让它指导每一天的具体工作不要只把日常工作都写到清单上，请按照轻重缓急和重要程度进行排序坚持每天列清单清单上的基本内容：在纸的顶端写上“今日事务”，在下面列出当天想要完

6、成的工作；每当完成一件事情，勾掉清单上相应的内容，并随时补充上新的任务时间管理的方法——向专业人士学习你是天才的创意家吗？——上网搜搜什么是创新？——整合也是创新选择比执行更重要——咨询专业人士控制始于规划——职业生涯规划规划永远不嫌多偶然的、为满足某个特殊目的而进行的规划是很有价值的，但也有一定的局限性。在被迫的情况下进行的规划，很可能并不能发挥出真正价值。控制始于规划。规划的本质是将未来带到现在，这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。“要是我能够……的话”“要是我能够像迈克那样就好了，他似乎总是有时间来处理所有的工作，而且还能够保持放松，保持开心。”“要是我能够去做那些

7、自己真正想做的事情就好了……”“要是我能够控制……”调整你自己以及你周围的人——学会说不最好的解决办法就是学会说“不”如果不忍心拒绝，不妨和他们沟通进行有效的折衷当几个人同时需要你付出时间和精力的时候考虑时间共享你不可能满足所有人的所有要求——你根本没有足够的时间。当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。给自己一些安静时间——享受寂寞记录来访客人和电话，了解干扰因素，据此安排自己的时间区分联络、接待和思考时间怎样为自己留出整段时间考虑重要问