唐山港(601000)机构调研接待工作管理办法.pdf

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1、唐山港(601000)机构调研接待工作管理办法唐山港集团股份有限公司机构调研接待工作管理办法第一章总则总则第一条为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范唐山港集团股份有限公司(以下简称“公司”)对外接待中的机构调研行为，加强公司与外界的交流和沟通，提高公司投资者关系管理水平，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规和规范性文件以及公司章程的规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本规定所述的机构调研接待工作，是指公司通过接受投资者、媒体、证券机构的调研、一对一沟通、现场参

2、观、分析师会议、路演和业绩说明会、新闻采访等活动，增进资本市场对公司的了解和认同的工作。第二章目的和遵循原则目的和遵循原则第三条制定本规定的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露的透明度及公平性，改善公司治理结构，增进资本市场对公司的了解和支持。第四条公司接待工作遵循以下基本原则：(一)公平、公正、公开原则；公司人员在进行接待活动中，应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策，不得有选择性的、私下的或者暗示等方式向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。(二)诚实守信的

3、原则；公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则，不得有虚假记载和误导性陈述。也不得有夸大或者贬低行为。(三)保密原则；公司的接待人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。也不得在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息。1唐山港(601000)机构调研接待工作管理办法(四)合规披露信息原则；公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信息披露的规定，在接待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。(五)高效低耗原则；公司依照《来访接待管理规定》，提高工作效率，降低接待的成本。接待人员需着正装、用语规范；中午接

4、待，执行公司规定，不饮酒。(六)互动沟通原则。公司将主动听取来访者的意见、建议，实现双向沟通，形成良性互动。第三章责任人和从职人员素质要求责任人和从职人员素质要求第五条公司接待机构调研事务工作的第一负责人为公司董事长，主办人（直接责任人）为董事会秘书，董事会秘书协助董事长做好接待工作。公司董事会秘书办公室负责接待事务具体工作，由董事会秘书直接领导。董事长可以授权董事会秘书负责处理接待工作。除本规定确认的人员或合法授权的人员外，公司其他部门和人员不参与接待工作。公司工作人员在日常工作业务往来过程中，应婉言谢绝对方有关公司业绩、

5、签订重大合同等提问的回答。第六条公司从事接待工作的人员需要具备以下素质和技能：(一)熟悉公司生产经营、财务等状况，对公司有全面了解；(二)具备良好的知识结构，熟悉证券、法律、财务等方面的相关知识；(三)熟悉证券市场，了解各种金融产品和证券市场的运作机制；(四)品行端正，诚实守信，具有良好的沟通和协调能力；第四章接待工作接待工作第七条原则上，公司在定期报告披露前十五日内、重大信息或者重大事项公告前暂缓进行现场接待活动。公司将按规定在指定媒体上进行信息披露。第八条公司可以举办业绩说明会、路演、分析师说明会、专题研讨会、投资者接待

6、等会议，就公司的经营、财务等情况广泛与投资者沟通和交流，仅限于公司公开披露的信息，不得提供未公开的重大信息。公司出席会议人员包2唐山港(601000)机构调研接待工作管理办法括公司董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人和董事会秘书等高级管理人员，必要时可邀请保荐代表人等中介机构或者专门机构出席。第九条业绩说明会、分析师会议、路演应同时采取网上直播的方式进行，使所有投资者均有机会参与，并事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说明。第十条在进行业绩说明会、分析师会议、路演前，公司应确定投资者、分析师提问可回答

7、范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的，公司应拒绝回答。第十一条业绩说明会、分析师会议、路演结束后，公司应及时将主要内容置于公司网站或以公告的形式对外披露。第十二条机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈沟通前，通过电话等方式进行沟通（见附件1）；待公司同意后，将对来访人员进行接待预约登记（见附件2），并签署承诺书（见附件3）。第十三条现场接待分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对象由董事会秘书统一负责。公司董事会秘书办公室负责确认投资者、分析师、证券服务机构人员

8、身份（查询证券业协会公开资料、验证身份证明），保存承诺书、身份证明等相关文件。公司依照《来访接待管理规定》合理、妥善地安排参观过程，避免参观者有机会获取未公开信息。公司应派两人以上陪同参观，并由专人对参观人员的提问进行回答。第十四条对于特定对象基于对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、新