中国水利水电第三工程局有限公司物资管理办法(试行).pdf

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1、物资管理办法中国水利水电第三工程局有限公司物资管理办法(试行)目录第一章总则第二章适用范围第三章组织机构第四章材料分类管理制度第五章材料计划管理制度第六章招标采购、供应商管理制度第七章进场物资验收、仓储管理制度第八章物资的发放、消耗管理制度第九章信息化工作管理制度第十章工程施工爆炸物品管理制度第十一章油料、危险品管理制度第十二章周转性材料管理制度第十三章废旧物资处置管理制度第十四单附则1物资管理办法第一章总则第一条根据国家法律、法规和中国水利水电建设股份有限公司相关管理规定,为了更好地落实股份公司物资管理

2、政策、方针,规范公司物资管理工作;确保中国水利水电第三工程局有限公司(以下简称“公司”)所承建的工程建设项目符合公司管理方针(科学管理、诚信守法、注重环保、安全健康、争创优质、持续改进),强化工程物资的管理水平;促进物资实物管理工作,规范公司物资计划、采购、供应、管理工作,实现工程质量、工期和投资控制要求;提高经济效益,降低成本,保持合理库存,持续改进物资管理体系的有效性,组建一支精干高效的物资管理队伍,明确各岗位职责;使物资采购过程中所体现的效率、效益、可追朔性满足公司和业主方的要求;提高企业竞争力和可

3、持续发展的实施,加强对物资的计划、招标、采购、验收、质量验证的可追溯性、发放、回收、报废处理全过程的监督管理,落实经济责任,提高企业经济效益,特制定本办法。第二条本办法遵循的原则(一)、源头把关,过程控制,精细管理的原则。(二)、以保证质量、合理低价、保障供应为核心,以采购质量“零缺陷”为目标。(三)、对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。2物资管理办法(四)、精确编制计划、规范采购、严格验收程序、保持经济库存、精心保管、限额发放、合理使用、修旧利废、降低费用、保证施工生产、实施全面质量管理。

4、第二章适用范围第三条本办法适用的管理范围:(一)、中国水利水电第三工程局有限公司所属各单位以及各项目部。(二)、物资在工程施工中所进行的物资管理、计划、评审、询价、招标、采购、进货、保管、发放、回收、处置等全过程中的管理程序和工作岗位要求。(三)、以现行的岗位责任分级划分为基础,公司设备物资部负责组织、指导、检查、监督各分局物资质量管理的工作。(四)、根据国内、国际市场外部环境条件、特点及新信息的掌控,前瞻性的管理协调、理顺并正确处理物资供应与生产经营的关系。按规定建立物资供应管理体系和责任制度,足额配备

5、合格的物资管理人员。第三章组织机构第四条组织机构:(一)、公司设备物资部;下设区域分局、专业分局设备物3物资管理办法资部,对分局设备物资部形成两级管理(公司设备物资部、分局领导)。(二)、人员设置要求:要求有一名分局领导主管物资工作、项目部设置一名分管物资的项目经理。部门人员力求高效精干,在物资管理过程中各岗位人员必须遵守国家法律法规、公司的管理制度、要有高度的责任心,做到了对企业有利、对工作有利、对工程有利。第四章材料分类管理制度第五条甲方供应物资(简称甲供物资),是指在工程招标文件或合同中约定,由业主

6、或建设单位招标采购供应的物资。第六条甲方控制物资(简称甲控物资),是指在工程招标文件或合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资,主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资。第七条自购物资是指在工程招标文件或合同中约定,由工程承包单位自行采购的物资(简称自购物资)。第八条物资采购分类标准依据公司设备物资部设[2011]9号关于执行《项目管理软件系统设备物资管理业务编码规范》的通知进行编制,如果其目录上面没有标明的物资,应和公司设备物资部及时联系,由公司设备物资部统一定期修订和完善。各分

7、局、分局所属项目部按分类管理的权限进行物资采购,确保进场物资符合合同约定的标准要求。4物资管理办法第五章材料计划管理制度第九条根据《中国水利水电建设股份有限公司设备物资集中采购招标管理办法》(中水电股[2010]11号文)的要求,进一步规范物资集中采购招标工作,不断提高科学选择配置物资的能力。采购计划作为集中采购管理工作的重要环节,直接关系着资源配置的效率和采购工作质量。分局要充分认识到采购预算和计划的制定是科学开展集中采购的前提,物资材料计划要求必须准确、及时。第十条分局、分局所属项目部必须建立起物资采

8、购计划管理的机制,进一步提高采购计划的编制和上报的工作水平。用于工程主体的主要物资计划的编报要求,计划人员必须掌握应具备的物资管理专业知识,具备编制计划的实际经验,了解和掌握项目施工的基本过程,能够根据工程项目进度情况和现有物资情况,及时和公司设备物资部及相关部门进行沟通,建立顺畅的联系渠道,科学准确地编制物资计划,使物资管理工作真正做到。(一)、物资计划作为项目管理策划内容的组成部分与施工计划同步,物资进场与施工进度同步。(

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