版积分制云版软件使用说明.docx

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1、尊敬的各位积分制学员及云软件用户：大家好！积分制经管云版软件已于2016年10月更新至2.3版本，新版云软件是配合积分制经管实施的最佳工具，其主要目的，是从真正意义上帮助各类企业实现积分制经管的无纸化办公，从而提升企业的执行效率，降低经管成本，同时减少执行部的日常工作量。其次是进一步完善了干部的任务考核监督机制，同时让员工查询个人积分明细及排名更方便快捷，打印奖票也更加轻松，使软件能更好的体现积分制的核心理念。*注意事项：在进行下面的流程之前，先在积分配置模块里面把工龄分和基础分设置配置好后再进行。

2、在进行添加人员时系统会根据工龄分基础分的设置自动给每个人加分。（工龄分是根据员工的入职时间来计算）一、具体设置流程如下（请按照顺序先进行相关设置）：1组织机构及人员>2角色权限及数据权限设置>3奖扣权限设置>4固定积分配置>5员工考勤配置>6奖扣任务配置>7事件库经管>8全局参数设置1、组织机构及人员的添加先按照真实的组织架构建立公司名、部门名等。组织机构建立完成之后就开始添加公司员工(可批量添加)，添加时需要注意区分：人员账号、工号、企业号账号且不可重复。人员账号就是员工的登录账号，用于在PC端登

3、陆云版软件，密码默认“000000”；工号是指员工所在企业的内部编号，在岗人员不得重复，也可用于在PC端登陆云版软件；企业号账号需要与微信企业号中员工个人信息里的账号一致(建议用员工的手机号匹配)。12/122、角色及数据权限设置此处可以根据员工不同的角色，设置后所获得不同的功能权限或者操作不同的数据范围。我们建议设置以下角色类别：超级经管员（企业总经理）、执行部、经管层、员工层。针对不同类别角色授权相应权限及功能后，再把员工添加至对应的类别。（部分数据权限需额外付费）3、奖扣权限设置2.3版软件规

4、范了积分奖扣的申报及审核的规则及流程，有奖扣分权限的人才能被选中为初审人和终审人，所以在使用前需要设置各个层级的经管者的单笔奖扣分权限。例如：群艺总经理奖扣分权限10000分，经理层奖扣分权限30分，主管层权限20分等，主任层权限10分，班组长权限5分等，设置好以后软件会根据制度外事件的不同分值来筛选有足够权限的人获得审批资格。4、固定积分配置先建固定积分类型，如：学历类、职务类、标兵类等。建好类型后再在各类型下建立明目，如学历类里面包含：中专（10分）、大专（20分）、本科（30分）、研究生（40

5、分）等不同明目。最后再添加对应的员工。上述配置好后并不代表员工会立即拥有属于自己的固定积分，因为固定积分是根据员工每个月的出勤天数来自动计算的，所以目前使用时每个月还需要手动配置员工考勤，待后期“考勤模块”完善以后可做到实时考勤数据结算。（固定积分配置，员工考勤配置，考勤/固定积分计算三个功能块是相互有关联的）5、员工考勤配置先新增考勤得分名称，如：经管层考勤配置（可同时建立多个考勤配置且名称可自定义）12/12，然后设置好全勤奖分、少休奖分、旷工扣分、病假扣分、其他假扣分及每个月的可休天数。再把相

6、应的员工添加至对应的考勤配置中。（一个员工只能同时存在一种考勤配置中）6、奖扣任务配置在积分制经管体系中很重要的一环就是对干部奖扣任务的落实，新版软件完善并加强了对干部的任务考核和监督机制，具体如下：A：调整干部的奖扣任务为三块：（1.0旧版升级后仍需要重新配置任务）①设置一定周期内奖扣分任务的下限；（如群艺经理级要求每周必须完成200分奖分、50分扣分）②设置一定周期内的奖扣人次的任务。（如群艺经管人员每天要完成不低于3个奖扣人次）③设置当月奖扣分的挂钩比例（如当月扣分分值要占奖分分值的10%），

7、此项考核建议执行一段时间后，遇到干部“只奖不扣”再行考核。B：软件会自动考核干部的任务，并且会每天以微信消息的方式告知前一天及当月累计的奖分数、扣分数及奖扣人次。到了次月软件会自动以积分奖扣表的形式对任务未完成的扣分形成结果。有以下几点需要说明：①实时查询的任务扣分情况是以终审通过的数据为依据考核的结果，跨月且超过设置的缓冲期（默认为5天）后，会以奖扣分报表的形式具体体现，如需要人为修正结果，可以由相关权限的经管人员到执行监督里面找到对应数据，做出相应修改或作废数据。②每天早八点推送的奖扣分任务情况

8、，是按照昨日本人初审通过的数据统计，仅作参考。12/12③次月后的结算日缓冲期默认为“5天”（企业可自行修改），本月5号前可以选择上个月的任何一天补单，5号后只能选择当月的时间点，此时补单需采用执行监督的流程由专人录入。7、事件库经管A：将制度内和制度外合并为事件库经管，可以将规章制度作为事件录入并设置规则。选择已有的事件即按照事件的规则和权限审核，反之则作为临时事件，按照权限审核。①事件可以指定分值范围、指定初审人及终审人（可同时指定多人），使用时在分值范围内且未指