资料员专业管理实务精选.doc

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1、第一篇建筑工程资料管理1、建筑工程资料管理的必要性：是对工程质量及安全事故的处理的重要依据。2、建筑工程资料的特征：1）复杂性2）随机性3）时效性4）真实性5）综合性：建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。3、分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。4、监理文件：监理单位在工程的设计，施工等监理活动过程中形成的文件。5、施工文件：施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。6、竣工图：在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果图样。7、竣工验收文件：在建设工程项目竣工验收活动过程

2、中形成的文件。8、归档：在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。9、验收：建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对-检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格-做出确认。10、进场验收：对进入施工现场的材料、构配件、设备等按照关标准规定要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。11、见证取样检测：在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行检测。12、主控项

3、目：建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。13、返工：对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。14、参建各方工程资料的管理职责：1．通用职责1）工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、拼按照有关规定进行

4、移交。5）工程各参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规，《建筑工程施工质量验收》、《建筑工程文件归档整理规范》及工程合同等相关要求与规定。2．建设单位的职责1）负责本单位工程资料管理工作，并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。2）在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。3）向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。10）在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工

5、程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续。3．勘察、设计单位的职责1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。4．监理单位的职责1）应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。3）负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。4）对列入城建档案馆接收范围内的监理，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。5．施工单位的职责1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理

6、岗位责任制。2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。6．城建档案馆的职责1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。3）组织精通业务的专业技术人员进行业务指导。4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》

7、。5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。15、收集工程资料的原则：1）及时参与原则。2）保持同步原则3）认真把关原则16、按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等。17、按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等。18、存放保管。施工单位做好“防火、防盗、防露、防虫

8、、防光、防尘”等工作。19、处理好各种公共关系。20、建筑工程文件资料的分类编号P821、向城建档案馆报送工程档案的工程范围：1）民用建筑工程2）工业建筑工程3）改建、扩建或抗震加固的工程。24、工程资料的载体形式：1）纸质载体：最多