中职全国培训-操作重点.ppt

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1、全国中等职业学校学生管理信息系统操作重点2014.813业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录数据补录与导入数据管理说明数据补录的学生对象：针对原全国中职系统中的转换过来的在校生，补充完整这些学生的信息；导入数据的学生对象：原全国中职系统中不存在的学生；数据补录功能期限：当补录数据完成后该功能将不能使用；自动覆盖：导入100条数据后，发现其中10条错误，点击失败记录数查看失败原因，可根据失败原因在原导入的文件中修改该10条数据，再次导入该文件，不需要单独将这10条数据摘出来处理；系统正式上线后，需要开展学生数据补录工作。数据补录操

2、作步骤13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录导入数据管理学校用户-导入数据管理模板-开始检查说明模板中的开始检查只是数据格式上的检查，系统的后台还有更严格的逻辑校验，以系统校验为准；模板上传之后，需要在导入情况详细信息页面，查看具体导入情况，如总记录数、成功记录数、失败记录数等；如失败记录数非零，点击失败记录数，下载模板查看失败原因，错误信息在该表格最后一列显示，根据失败原因修改模板中的相关数据信息，修改完成后保存信息，再次上传该模板信息，依次循环直至失败记录数为零为止。模板导入-提示专业不存在导入提示专业不存在的检查：专业名

3、称和专业方向是否与系统中专业名称完全一致（通过【学校管理】->【综合查询】->【学校专业信息】查询）；系统中专业有专业方向的需要把专业方向在模板中补全；系统中不存在的专业要在【开设专业管理】中新增专业并待其审核通过后再导入模板。学校用户-数据导入-常见错误1学校用户-数据导入-常见错误2注：如果学生的专业有对应的专业方向，请在模板中补全专业方向。学校用户-数据导入-常见错误3学校用户-数据导入-常见错误413业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录新生录入新生录入共有三种方式：统一招生学生信息管理、自主招生学生信息管理、学籍管理，三

4、种方式均支持使用Excel模板导入。统一招生学生信息管理录入：该方式录入的学生是经过统招考试的学生；自主招生学生信息管理录入：该方式录入的学生一般是学生进行自主招生的学生；学籍管理录入：不通过招生管理模块，直接录入学生学籍。招生管理与学籍管理录入的新生在系统中操作区别通过统招/自主招生录入的学生，需要经过：新生报到->新生分班->学籍管理（提交学籍）->该流程配置中的所有上级部门审核通过->学生成为在校生。通过学籍管理录入的学生：通过页面新增录入，依次需要新生分班->学籍管理（提交学籍）->该流程配置中的上级部门审核通过->学生成为在校生；通过【学籍管理】下载批量导入模板

5、，完善学生信息->导入模板->提交学籍->该流程配置中的所有上级部门审核通过->学生成为在校生。13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录学校用户-新增调专业申请流程流程申请模块，需要新增申请单，查询到的信息为申请单信息，而不是所有在校生；学校用户-毕结业提交申请流程选择一条申请单，点击【详细信息】->【流程信息】，查看到了哪个审核节点，然后线下联系老师，审核一下学校用户-业务流程13业务流程审核步骤常见问题分析2新生录入导入数据管理新增业务申请单4562数据补录所有主管部门业务流程审核操作步骤13业务流程审核步骤2新生录入导入数

6、据管理新增业务申请单4562数据补录常见问题分析忘记密码相关忘记密码通过重置密码方式解决，具体方法两个：方法一：请同一级别的系统管理员重置密码（【用户权限管理】->【用户管理】->【密码重置】）；方法二：请上级主管部门的系统管理员重置密码（【用户权限管理】->【用户管理】->【密码重置】）。学校用户-学校基本信息检查学校用户-上级主管部门有误把错误信息上报省厅，经省厅确认后，以邮件形式或电子版附件形式发给技术支持人员，以便修改。学校用户-取消学籍管理说明【取消学籍管理】所查询到的是原全国中职系统已经过了毕业时间，但学校没有做毕业处理的学生（暂时也不希望做毕业处理），可以先

7、做学籍取消操作，避免出现在在校生人数统计当中。当需要对该生做任何操作时，可以先恢复学籍操作；如果新系统中的在校生需要取消学籍，请在【在校生管理】->【学籍异动信息管理】->【异动申请】，新增异动申请单，异动类型选择取消学籍。谢谢！