翰文标书管理及快速生成系统教程.doc

《翰文标书管理及快速生成系统教程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、翰文标书管理及快速生成系统翰文标书管理及快速生成系统第一章系统概述随着建筑行业竞争日趋激烈化、规范化，如何快速编制科学合理、规范美观的标书及施工组织设计是建筑企业中标非常关键的事情，本系统是为帮助工程技术人员准确、快速地编制出的标书而开发的。它具有以下特点：1、提供大量的标书模板、素材，使您在编制标书时不用输入大量的文字也能快速制作标书。2、提供了标书管理功能，可以对标书进行建立、调整、归类、备份等。3、提供了标书编辑功能，对新建和已建标书进行添加、修改还可以导入WORD文档。4、标书自动生成功能。5、提供了标书转入模板的功能，随着竞标的增多，标书的积累，您的工作会越来越方便。第

2、二章标书管理在编辑制作标书的过程中您会发现虽是不同的标书，但它们却有着许多相同或相近的内容，而同类标书的共同点就更多了，这些相同或相近的内容的标书就可以组织在一起，便于查找或为新的标书制作提供素材。运行本软件后，在左边出现上下两个窗口，左上方的窗口是进行标书管理和标书编辑的区域，在此窗口内可完成标书的全部制作，如标书的新建、编辑、生成以及导入、备份等。翰文标书管理及快速生成系统在左下方的窗口中，有标书常用模板、标书常用素材和用户标书选项，在此处存放了一些标书的范本和素材，在标书制作过程中，可根据内容相同或相近的原则，利用其中一些有用的内容。也可以把其中某个标书完整地复制（用鼠标右

3、键菜单）到左上方窗口“标书管理”的栏目下，进行重新的编辑和修改。标书制作区标书模板区文档浏览及编辑区在标书管理及模板、素材页面内使用一棵结构树，它是按照标书不同类型，以树形结构进行分类的。图标为的是文件夹分类、图标为的是标书、图标为①的是一级标题，图标为②的是二级标题，以此类推，图标为的是文档。节点不同所进行的操作有所区别。本系统通过鼠标拖曳和鼠标右键快捷菜单来管理和编辑标书，选中的节点不同，弹出的菜单功能有所区别，如左图所示：一、增加子文件夹在新建标书之前，可在“标书管理”栏目下增加一个子文件夹，表示一种新的分类。也可在原有的文件夹下增加。操作如下：（1）、先选中一个文件夹节点

4、或顶级节点。（2）、单击鼠标右键，弹出下拉式菜单，选中”增加子文件夹”菜单，增加名为新文件夹的节点，表示为一种新的分类。翰文标书管理及快速生成系统一、新建标书新建标书有以下两种方法：（1）、方法一：通过复制已建的标书或模板库内的标书样本来建立新标书。在模板页面中选中一个标书，单击鼠标右键选中”复制”菜单，如左图。然后在标书页面中选中“标书管理”或“文件夹”节点，单击鼠标右键选中”粘贴”菜单（如右图），即完成标书建立。然后在进入“编辑标书”状态，根据具体情况进行修改。（2）、方法二：先选中“标书管理”或“文件夹”节点，单击鼠标右键，弹出下拉式菜单。选中”新建标书”菜单，增加一个名为

5、”新工程项目”的节点。选中后，点击上工作条中的“编辑标书”钮，进入编辑窗口。在此窗口中，点击鼠标右键可添加标书的各级标题和标题下的文档。二、标书归类您可以建立一个分类（文件夹），通过移动标书位置把相同类别的文档放在同一个分类中，从而方便文档的查找。标书归类有以下两种方法：（1）、用鼠标选中要移动的标书，按住左键不放，使用鼠标拖曳标书，调整相近的标书位于同一文件夹下面，松开鼠标即可。翰文标书管理及快速生成系统（2）、用鼠标右键点击要移动的标书，通过鼠标右键弹出菜单，使用“复制”、“粘贴”、“上移”、“下移”、“升级”、“删除”等功能来调整相近的标书位于同一文件夹下面。一、浏览文档如

6、果要了解标书的具体类容，可用用鼠标点击标书节点前的“+”号，此时会出现标书的全部一级标题，再点击标题前的“+”号，直到出现文档节点，单击文档节点，在右窗口显示文档内容。二、查找功能本软件提供了大量的标书摸板和素材，为了方便用户快速找到自己需要的内容，本软件提供了“查找”功能。用鼠标选中文件夹或标书节点，单击右键，选择查找，在弹出的对话框中输入要查找的内容，如“脚手架”，再点击“查找下一个”，在各级标题中含有“脚手架”的，都会被查找出来，这样逐次点击“查找下一个”，就会很方便的找到所需要的内容。三、备份与导入标书此功能可对标书进行备份存盘，也可把备份的标书导入出来。（1）、选择标书

7、节点，单击鼠标右键，弹出右键菜单选择“备份标书”功能，同时可对备份的标书进行命名和存放位置的选择。翰文标书管理及快速生成系统（2）、选择“标书管理”或“文件夹”节点，弹出右键菜单选择“导入标书”功能，导入由本软件备份的标书文件，后缀名为.hbk的文件。第一章标书编辑在标书管理页面选择一个标书节点，再点击上工具条中的“编辑标书”按键，即可进入标书编辑页面，在这里可增加标书的各级子标题，以及标题下的文档和对文档的编辑，介绍如下：一、添加子标题用鼠标的右键菜单可在标书下增加子标题，还可