社保办理工作规范及流程.doc

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1、JDB加多宝集团社会保险办理工作流程及规范文件编号M-HR-HQ-02-03制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：页码第9页共9页目录1适用范围32政策依据33执行原则34关键节点35操作规范35.1参保/停保35.2转移/退领45.3扣缴45.4工伤申报45.5意外险申报55.6医疗待遇申领56工作流程图76.1社会保险办理工作流程图76.2工伤申报流程图87相关表单97.1《一次性养老保险待遇申报表》97.2《一次性失业保险生活补助申报表》97.3《工伤认定书》97.4《参加社会保险增减表》97.5《参保人资料修改申请表》97.6《基本养老保险关系省内转移申请书/基本

2、养老保险关系转移接续申请表》97.7《北京市社会保险参保人员增加表》97.8《北京市社会保险参保人员减少表》97.9《北京市社会保险个人信息登记表》9编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期JDB加多宝集团社会保险办理工作流程及规范文件编号M-HR-HQ-02-03制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：页码第9页共9页7.10《农民工清算申领养老及失业申请表》97.11《北京市保险金月报外支付汇总表》97.12《北京市养老保险金月报外支付明细表》97.13《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领汇总表》97.14《外埠城镇人员和农民合同制职工

3、失业保险待遇申领表》97.15《北京市社会保险个人信息变更登记表》9编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期JDB加多宝集团社会保险办理工作流程及规范文件编号M-HR-HQ-02-03制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：页码第9页共9页1适用范围加多宝下属各人力资源工作人员。2政策依据2.1《中华人民共和国社会保险法》、《工伤保险条例》等国家法律法规。2.2《员工手册》、《社保管理制度》。3执行原则3.1严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，避免出现法律风险。3.2公司为员工参保停保退保需符合以上政策依据。4关键节点4.1新员工入职后，所属人力

4、资源根据当地社保政策为其缴纳各项保险。4.2当月调动人员，调出/调入区域人力资源需及时沟通，根据各地业务办理时间及时为其缴纳各项保险。4.3非公司原因造成社保不能正常参缴的，所属人力资源应当及时通知员工办理相关手续，以员工办理手续能正常缴纳之日起，开始为员工缴纳。4.4各区域人力资源需根据国家规定及公司政策确定员工的社保参缴地，当地相关社保政策及缴纳基数确定、调整方案需在集团人力资源部备案。5操作规范5.1参保/停保5.1.1缴纳基数：新员工入职后，所属人力资源根据当地社保政策为其缴纳各项保险。新入职员工以入职当月合同工资为缴纳基数；调动员工若合同主体变更，则以调动后合同工资为调入地

5、参保缴纳基数；在职职工年度基数调整以上一年度职工平均工资为缴纳基数。各地具体实施可根据当地正常执行，缴费基数提报方案确定后，需经营销人力资源确认，厂长审核后，上报集团主管部门审核，集团人力资源部备案。5.1.2如缴纳基数低于当地缴费下限，则以当地下限为缴费基数；如员工的工资高于当地政府规定的最高缴纳工资，则按政府所规定的最高缴纳工资作为缴费基数；若缴纳基数介于当地缴费上、下限之间，则以实际为准。5.1.3因员工个人原因导致社保不能按时参缴的，所属人力资源需及时将不能参保原因告知编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期JDB加多宝集团社会保险办理工作流程及规范文

6、件编号M-HR-HQ-02-03制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：页码第9页共9页员工并提醒员工于次月业务截止时间前处理，待问题处理后，所属人力资源需按规定为员工正常缴纳；因员工个人原因导致的社保未正常参缴，公司不予补缴。5.1.1社保缴费比例及基数调整以地方政策为准。5.1.2离职员工在办理完离职手续后，当天/月所属人力资源为其办理停保手续。5.2转移/退领5.2.1员工离职后要求将社保转移的，所属人力资源按所在地社保政策操作流程，协助员工办理社保转移手续。5.2.2若员工委托公司办理社保转移，需向所属人力资源提出书面申请及其它相关资料，所属人力资源须在员工提出申请

7、后及时办理并向员工进行反馈。5.2.3若员工按规定已经缴纳失业保险且缴费满一年，所属人力资源须在员工离职时及时出具《一次性失业保险生活补助申报表》给其本人。5.3扣缴5.3.1凡与公司正式签订劳动合同的员工均须按照各地政府的规定为其缴纳各项社会保险，属于员工个人缴纳部分将从员工当月的工资中由公司代扣代缴。5.3.2社会保险各险种的扣缴额按照当地相关政策规定执行。5.4工伤申报5.4.1员工发生工伤时，部门应在事故发生的24小时内及时向所属人力资源申报，三日