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时间:2020-03-28
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1、增强计划性 提高执行力“执行力”频频出现在各种会议和各种媒体上,各级政府和所有企事业单位都在反复强调和要求提高执行力,提高执行力成了当今最热门的话题之一,大家都在讨论和研究如何有效提高执行力,也在不断探索提高执行力的方法,有的单位为此还专门成立了督查督办机构,跟踪和督促重要工作的执行情况,想方设法提高单位的执行力。然而,怎样才能真正提高执行力,存在众多不同的观点:有强调领导的重要作用,有强调制度的健全和完善,有强调企业文化,有强调工作流程的合理简单,有强调奖惩考核机制的兑现等,这些都非常重要和正确,都是提高执行力的重要手段之一。而增强计划性却是提高执行力
2、行之有效的重要措施。全面质量管理的核心就是PDCA循环,它强调事件管理控制流程为P(计划)D(执行)C(检查)A(调整),它突出了计划在事件处理中的重要作用,没有合适的计划,执行就没有基础,执行的标准不够明确,执行过程变得非常困难,执行结果会大打折扣,后面的检查和调整效果就不明显,本次循环达不到应有的效果,给下一个PDCA循环增添了难度。可以说没有好的计划就没有好的执行,甚至可以简单地说没有计划就没有执行。但有人认为在日常生活工作中有些事情很简单,可以凭直觉去做,不需要什么计划,也用不着那么麻烦,但在实际事件处理中,不是不需要计划,也不是没有计划,而是计划
3、的形式不同而也,有很多简单事情的计划存在心里(我们常叫打算),只是没有形成书面计划而也,如果真的一点计划也没有,恐怕很难办成什么事情。如每天买菜这样简单的事情,你都要准备钱和菜篮子,准备到哪里去买,想一下大致买些什么等,如果不考虑这些,你的菜能买回来吗?当然买回来,如果以上因素都考虑了,但如果考虑不够细,如带的钱不够,就需要去临时借钱或买不到如意的菜等,这样就会使买菜的效果打折扣。当然买回来的菜也要检查一下,以便于怎么做菜和了解一下哪些菜好吃,便于调整下次买菜计划,哪些菜该多买,哪些菜少买,甚至不买。所以,PDCA循环不只是对工作适用,对日常生活的每件事情
4、也适用,了解它的原则,善于总结,我们工作和生活效率会大大提高,质量和效益也有保障。“有原则不乱、有预算不穷、有技术不怕、有计划不忙”从另一个方面说明计划的重要性,有原则不乱强调原则制度的提前计划准备,确保事件处理有理、有据、合法、规范,防止出现违纪、违法事件;有预算不穷是强调经济能力计划,量入为出,以确保经济效益和持续稳定发展;有技术不怕强调技术能力、技术可行性计划,避免造成为什么都好,就是实现不了的白日梦;有计划不忙则强调事情处理作业计划,面对多项事情时,如何分清重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急的事情,如何抓住每件事情的关键和核心,如何
5、合理组织和调整各种资源,并行或串行处理好每一件事情,使每件事情得到有序处理,不出现忙乱的局面。它们从原则计划、资源计划、技术计划、作业计划等四方面说明了计划的重要性,四方面的计划相互关联和相互制约,四方面统一计划水平决定了处理事情的执行力。有的计划从一个、二个或三个方面看非常好,但从第四方面看很难执行或不可执行,这样的计划就是低效或无效计划,这样的计划我们要尽量避免。如一个声音很差但非常漂亮的小姑娘想成为超级女声,一个策划公司对她进行全方位的策划和包装,结果发现她符合参赛资格,有公司愿为她提供所有的参赛经费,也有一流的策划公司愿为她作参赛策划,但最终因她演
6、唱技术(声音)太差而落选。所以,决定执行力的事件处理计划不只是作业计划,而是综合多方面计划的统筹计划。如何才能增强事件处理的计划性?第一,我们要认识增强事件处理计划性的重要性,增强计划性往往会增加事件处理前期准备时间和加大前期投入成本,但这些是值得的和必须的,如一个工厂接到加工10万个螺栓的订单,工厂一般不会马上下10万个螺栓的材料,一次性加工,而是先准备少量材料,试加工成功后,测算加工10万螺栓需要多少人工、多少设备、多少资金等,是进行一次加工还是几批加工才能在交货时间、质量保证、成本造价等方面更合理,这些试加工、测算等都需要人力、物力和时间,表面上似乎
7、有些浪费,但它是避免更大浪费必须去做的工作,所以,计划是更好执行的基础,当前大量重复建设、刚建好的大楼很快就拆掉、大量闲置设备、大量无效工作等都是没有认真计划的结果。第二、综合考虑计划严密性与计划所需成本。既然计划需要消耗时间和资源,越复杂的计划消耗的时间越长、消耗的资源越多,所以,计划不是越细致越好,计划是根据事件实际情况来制定,简单事件计划应尽量简单,复杂事件计划应尽量周全。事件计划的重点是根据抗风险能力、计划所需成本、计划带来的效率及效益等方面来权衡,如航天发射风险很高,发射失败的代价很大,计划的重点强调严密性,要求充分考虑每一细节,用严密的计划来降
8、低发射风险;又如批量螺栓加工,在防止批量报废的前提下,计划的重点是
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