图书销售分析系统详细设计说明书.docx

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1、图书销售分析系统详细设计说明书（第二学期）项目名称:图书销售分析系统项目小组:项目组长:刘文海小组成员:刘文海、沈罗、谭明、曾庆琦日期：3月27日-1.1研发背景随着经济的快速发展，国家经济逐渐走向现代化，销售的形式和手段都有了很大的改变。为了紧跟国家现代化发展的步伐，商品销售管理也需要进一步的创新。而针对商品销售业务过程中，销售、退货、换货、销售统计、销售分析等在传统的手工管理存在工作效率低、报表统计速度慢且准确性差，数据分析不全面、不够形象、直观。我小组根据市场调查，特研发此图书销售分析系统。1.2需求分析通过实际调研，要求系统具有以

2、下功能：Ø由于工作繁杂，因此要求系统操作简单方便，避免重复性操作，业务上数据在不同工作角色的人员之间传递准确流畅，交互性良好，要求系统能自动进行数据逻辑校验和提示业务操作错误，保证数据的准确。Ø系统的使用人员较多，并且各自的职责不同，要求有清晰的权限分配。Ø方便的数据查询和管理功能。Ø基础数据要求能够进行灵活的自定义设置，以满足日后销售业务的不断发展的需要。Ø代理管理要求登记详细的代理商信息及可灵活方便的设置代理期。Ø业务管理要求按流程操作，同一个业务的不同流程之间数据衔接紧密。Ø提供多种业务的明细报表，可区分代理商和普通用户的业务数据。

3、Ø提供多种业务的汇总报表，可区分代理商和普通用户的业务数据。Ø统计分析图要求直观、形象、美观，为公司高层管理者提供有效的决策支持。1.3系统功能结构图（1）系统主模块结构图图书销售分析系统业务管理系统设置代理管理数据报表图表分析（2）系统设置子模块结构图(后台管理)系统设置操作员设置基础设置操作员权限设置密码修改产品种类省市设置支付方式代理级别银行设置人员设置物流公司（3）代理管理子模块结构图代理管理代理商档案代理登记（4）数据报表子模块结构图数据报表明细表汇总表（5）图表分析子模块结构图图表分析按种类对比分析按月份对比分析（6）业务管理

4、子模块结构图换货单调款单发货单退货单收货单退款单退货管理订货单交易单发货单换货业务销售业务业务管理1.4功能概述:1.4.1操作员设置：主要实现操作员的添加、修改、删除，以及密码的修改。1.4.2图书信息管理：图书信息管理又分为：图书类别管理：²图书的类别在录入图书信息之前就定义好，录入图书信息之后可以增加新的类别。类别应允许添加、修改和删除操作。图书系列管理：²图书的系列信息包括图书系列编号、图书系列名称等。图书系列应允许执行添加、修改和删除操作。1.4.3付账管理：支付方式必须先在系统中设定，依据现实情况及功能，提供相应的支付方式。如

5、果是通过银行卡的付款方式需要提供银行的相应信息也必须在该系统运营前和银行方面建立合作关系。支付方式和银行信息应允许添加、修改和删除操作。1.4.4代理商管理：主要实现代理商信息的登记，其中包括代理商、代理级别、代理年限、代理开始日期、代理结束日期，备注等。所以在此之前需要存贮代理商的档案信息，包括代理级别、代理商名称、销售任务、折扣。应允许添加修改删除操作。1.4.5数据报表管理：通过销售业务和经营情况统计出图书销售明细表和汇总表，以获取销售状况和亏损情况，并通过分析提出下一步的任务和出现的问题的解决方案。1.4.6图表分析管理：通过按种

6、类对比分析和按月份对比分析，获取图书销售的销量情况，通过种类对比分析可以得知哪种书的销量好，需要把握好货源，哪些书销量不好可能要下架。通过月份对比分析可以查找图书销售的业绩。1.4.7业务管理：其中业务管理又分为一下三大模块：l销售业务：1）订货业务主要包括销售单号、单据日期、用户、购买种类、购买系列、单价、折扣系数、订购数量、是否要发票标记、报销类型、报销对象（报销人姓名或单位名称）、证件号码、下单人编号、签字日期、备注、操作员、录入日期等。允许添加、修改、删除操作2）交易信息主要包括销售单号、支付方式、银行、查款日期、交易单号、实收金

7、额、查款人、查款人签字日期、制作人、制作人签字日期、审校人、审校人签字日期、备注、操作员、录入日期等允许添加、修改、删除操作3）发货信息主要包括销售单号、是否完整、实发图书类型、实发图书版本、发货日期、快递单号、发货公司、发货人、签字日期、备注、录入人员、录入日期等。允许添加、修改、删除操作l退货管理：1）退货信息：主要包括退货单号、单据日期、销售单号、客户单号、图书种类、单价、退货数量、银行、企业账户、银行账号、下单人、退货原因、录入人员、签字日期、录入日期允许添加、修改、删除操作2）收货信息：主要包括支付方式、退货单号、产品是否齐全、

8、发票是否退还、产品是否损坏、收货人、签字日期、退货原因、录入人员、录入日期。允许添加、修改、删除操作3）退款信息：主要包括支付方式、退货单号、交易银行、退款日期、交易单号、实退金额、退款人、企