会计基础讲义第九章.doc

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1、第九章　会计档案 　　本章是历年考试中一般重要的一章，考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型，最近三年考试平均分为0分。本章的学习难度不大，要求考生牢记一些基本的知识点。　　2008-2010年考试分值分布年份2008年2009年2010年平均预计分数0分0分0分0分0-2分　　第一节　会计档案概述　　一、会计档案的概念　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。　　二、会计档案的内容　　会计档案一般分为以下四类：　　（1）会计凭证类。　　（2）会计账簿类。　　（3）财务会计报告类。　

2、　（4）其他类。　　　　本节课堂经典习题　　一、单项选择题　　1.下列各项中，不属于会计档案的是（　）。　　A.自制原始凭证　　B.固定资产卡片　　C.银行存款余额调节表　　D.生产计划书　　[答疑编号：针对该题提问] 『正确答案』D『答案解析』会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他类，其中其他类主要包括：会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行存款余额调节表等其他应当保存的会计核算专业资料。　　2.下列资料中，属于会计档案的是（　）。　　A.企业财务计划　　B.企业生产经营报告　　C.企业财务会计报告　　D.企业的生产、经

3、营、劳动合同　　[答疑编号：针对该题提问] 『正确答案』C『答案解析』会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他类。　　3.下列不属于会计档案的是（　）。　　A.固定资产卡片账　　B.辅助账簿　　C.银行存款余额调节表　　D.企业财务计划　　[答疑编号：针对该题提问] 『正确答案』D『答案解析』固定资产卡片账和辅助账簿属于会计档案中的会计账簿类；银行存款余额调节表属于会计档案中的其他会计资料类；企业财务计划不属于会计档案。　　　　二、多项选择题　　1.会计档案的内容包括（　）。　　A.会计凭证　　B.会计账簿　　C.财务会计报告　　D.与会计

4、核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料　　[答疑编号：针对该题提问] 『正确答案』ABCD　　第二节　会计档案的保管　　一、会计档案的归档　　（背）当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。　　保管期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案管理部门保管；未设立档案管理部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。　　　　二、会计档案的保管期限　　（背）会计档案保管期限分为永久和定期两类。　　永久，是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，会计档案的定期保管

5、期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年五种。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。　　（背）表9-1（教材第193页）　　　　三、会计档案的查阅和复制　　保存的会计档案可以供本单位或相关部门和单位查阅和使用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，必须经上级主管单位批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制。　　　　四、会计档案的销毁　　会计档案销毁的基本程序和要求如下：　　1.编制会计档案销毁清册　　会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。　　2.专

6、人负责监销　　（1）销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销；　　（2）各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销；　　（3）各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。　　3.不得销毁的会计档案　　（背）（1）对于保管期满但仍未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。　　（2）处于建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。　　本节课堂经典习题　　一、单项选择题　　1.月度财务会计报告的保管期限为（　）。　　A.3年　　B.5年

7、　　C.10年　　D.15年　　[答疑编号：针对该题提问] 『正确答案』A『答案解析』月度、季度财务会计报告的保管期限是3年。　　2.企事业单位销毁会计档案，应由（　）共同派员参加监销。　　A.单位档案机构和同级财政部门　　B.单位会计机构和同级财政部门　　C.单位档案机构和会计机构　　D.单位档案机构、会计机构和同级财政部门　　[答疑编号：针对该题提问] 『正确答案』C『答案解析』企事业单位销毁会计档案，应由单位会计机构和档案机构共同派员参加监销。　　3.需要永久保存的会计档案是（　）。　　A.现金日记账　　B.原始凭证　　C.会计档案保管清册　　D.银

8、行对账单　　[答疑编号：针对该题提问] 『正确答案』C『答案解析』