礼品推介会方案.doc

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1、真情传递•和谐中原——美雅商贸有限公司新品推介会（拟案）提高美雅商贸公司春季新品销售，和拓展市场渠道,公司于2011年3月10LILI举办“真情传递•和谐屮原——美雅商贸有限公司品牌推介会”，为保证推介胡圆满成功，特拟定此案。目的：通过此次推介会提高公司美誉度，扩大公司市场知名度；通过推介会深化其核心价值，增强经销商合作信心；通过推介会进一步提升2011年上半年销售任务，以及确保完成全年销售打好基础。主题：真情传递•和谐屮原——美雅商贸有限公司新品推介会活动时间：2011年3月10活动地点：郑州大酒店活动过程：前期筹备会场布展推介会正式召开答谢晩宴联欢活动活动阶段安排：（一）前期准备1.提前两

2、周联系各个地、县、市代理商、经销商告知推介会召开活动，确保人员出席率，并邮寄邀请函及新产品的海报招贴。2.公司与供应商联系取得新品推介会的赞助和支持政策，保障推介会给予代理商和经销商的最大优惠，以便取得更大销售。3.内部筹备工作与准备准备会议资料（产品介绍、领导发言稿、）；展示新品数量、种类统计；娱乐互动节目编排；礼仪人员挑选培训；图册设计与印刷；活动前两周确定场地并进行会场视觉导示设计及会场布置、舞台设计；预订推介会前一晩的酒店房间，以便提前到得外地商户休息。4.媒体宣传：可在会议前1-2天《郑州晚报》《河南商报》做圳版彩色硬广，标题为“芳菲三月美雅有礼”宣传美雅新品推介，同时在网络上选择《

3、大河网》《商部网》及公司网站进行一周的宣传。（二）推介会阶段此阶段可分为：新品发布会，展品集屮订货会，答谢晚宴联欢会1.新品发布会时间：3月10日上午9:00—11:30地点：郑州大酒店11楼推介会现场嘉宾：新产品厂商代表（销传经理），公司总经理，各个经销商2.展品集屮订货会时间:3月10H下午14:00—18:30地点：郑州大酒店口楼推介会现场嘉宾：新产品厂商代表（销售经理），公司总经理，各个经销商3.答谢晚宴联欢会时间:3月10日下午19:00—22:30地点：郑州大酒店11楼宴会厅嘉宾：新产品厂商代表（销售经理），公司总经理，各个经销商，节目演出人员。（三）实施安排实施内容备注目标客八邀

4、请邀请函，展会资料邮寄300份电话跟踪客八参会情况会前5天再次确认，以便预订客户返稈票推介会手册设计印刷提前3天到位礼仪人员专业礼仪6人和内部一部分员工领导讲话稿、厂商讲解内容，嘉宾讲话稿需要提前一周准备好，以及厂商演示PPT内容预订酒店档次较高，可举办会议，交通方便，价格商谈（提前2周定好）预订返程票提前5天购买布展T•作设计部分提前一周确定，制作工作提前三天完成，布置工作提前一天完成会场准备会场装饰（主背景、四周墙壁金业文化，门口签名墙、导示展架，门口滚动字幕，参会证），展品陈列，商户名签，演讲台，台花，矿泉水，麦克风，音响，灯光撤展工作产品由厂商及公司员工撤冋，装饰氛1制部分由外围公司负

5、责。摄煤摄像安排员工推介会全稈负责安全负责安排内部员T加强会场防范，严禁闲杂人入会场宴会联欢活动确定桌数，菜品，演职人员到位费用项目费用（元）备注媒体广告42000郑州晚报河南商报食宿费12000150间，每间400元，2晚会场支付租金5000宴会1500010人/桌，500元/桌30桌纪念品30000100/件300件画册24008元/册（12P）300册布展6000参会证，会场背景，签名墙，企业文化，展架礼仪1200200/人6人合计:113600.00元