报表编制与财务分析.ppt

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1、金蝶K3财务软件应用实务（第2版）财务软件应用教程第7章报表编制与财务分析重点提示:♂会计报表的编制♂进行多方位的财务分析会计报表的编制●创建与打开报表●设计合适的报表格式●编辑报表内容●编辑报表公式●系统预设报表的应用●引入自定义的报表●会计报表的打印创建与打开报表具体的操作步骤如下：步骤1：在金蝶K/3主控台窗口中单击“财务会计”标签，选择“报表”系统功能项，双击“新建报表…”子功能项下的“新建报表文件”明细功能项，进入自定义报表操作窗口后，即可自动打开一个空白表格，单击【新建报表】按钮或选择【文件】→【新建】菜单项，同样可打开一个新的空白报表文件，如图7-1所

2、示。步骤2：如果需要打开一个已经保存过的报表文件，则可单击【打开报表】按钮或选择【文件】→【打开】菜单项，即可打开【打开】对话框，如图7-2所示。创建与打开报表步骤3：在选择需要打开的文件之后，单击【打开】按钮，即可在自定义报表窗口中打开所选报表文件，如图7-3所示。步骤4：在【打开】对话框中单击【分类】按钮，即可打开【分类方案管理】对话框，在其中自己定义报表的分类方式，如图7-4所示。创建与打开报表步骤5：选择报表文件并单击【删除】按钮，在如图7-5所示的信息提示框中单击【是】按钮，即可将所选报表文件删除。创建一个新的报表文件或打开一个已经保存过的报表文件之后，就

3、可以对当前报表文件进行编辑了。当编辑结束之后，还需要进行报表文件的保存，以便日后使用。步骤6：对于打开的报表文件，单击【保存报表】按钮，即可完成当前报表的保存操作。对于新建的报表，单击【保存报表】按钮，即可打开【另存为】对话框，如图7-6所示。在指定保存位置、输入报表名称之后，单击【保存】按钮，即可将当前报表保存到系统中。设计合适的报表格式1．设置报表属性2．设置单元格属性3．行属性4．列属性5．单元格的融合6．单元格的锁定7．插入单元斜线8．表页管理编辑报表内容1．鼠标拖动填充数据2．查找与替换功能3．删除单元格4．单元格的插入5．自动套用格式编辑报表公式1．定义

4、取数账套2．设置公式取数参数3．批量填充4．使用函数5．舍位平衡6．计算报表7．分析报表8．审核报表9．汇总报表系统预设报表的应用在金蝶K/3主控台界面中，选择【财务会计】标签，单击【报表】系统功能项，即可根据本企业的行业性质、所需编制的报表，选择相应行业下的预设报表，如图7-76所示。双击【（行业）-工业企业】子功能下的【工业企业资产负债表】明细功能项，即可打开如图7-77所示的窗口。如果不需要对报表项目内容修改，则可在每个项目后录入相应的数据。用户也可以通过设置默认取数账套、定义取数公式、批量填充等操作快速地制作现金流量表。引入自定义的报表选择【文件】→【引入文

5、件】菜单项，即可显示【打开】对话框，如图7-78所示，金蝶系统可以引入的文件类型很多。在“文件类型”下拉列表框中选择需要引入文件的类型，并在“驱动器”下拉列表框中选择引入文件所在的磁盘分区，在列表框中选择引入文件所在文件夹，最后在“文件名”下的列表框中选择所需引入的文件名，单击【确定】按钮，即可将所选文件引入到报表系统中。会计报表的打印1．报表的打印输出2．报表批量打印3．选定区域打印进行多方位的财务分析在金蝶K/3主控台窗口中，单击“财务会计”标签，选择“财务分析”系统功能项，双击其任何子功能项下的任何明细功能项，即可打开【财务分析系统】窗口，如图7-84所示。左

6、窗格为工作区，右窗格为操作区，在左侧菜单中双击具体的菜单项，即可打开相应的功能。财务状况分析在【财务分析系统】窗口左侧工作区的“报表分析”下方，系统列出了已经预设的“资产负债表”、“损益表”、“利润分配表”三个报表，双击需要查看的报表，即可在右侧操作区中打开该报表，如图7-85所示。自定义报表具体的操作步骤如下：步骤1：在【财务分析系统】窗口中右击【报表分析】菜单项，从弹出的快捷菜单中选择【新建报表】菜单项，即可打开【新建报表向导】对话框，在其中输入自定义报表的名称，如图7-86所示。步骤2：单击【下一步】按钮，即可进入【数据源设置】对话框，在其中指定数据来源、设置

7、会计年度、会计期间、币别等选项，如图7-87所示。自定义报表步骤3：单击【下一步】按钮，即可打开【报表项目生成器】对话框，在“核算类别”下拉列表中选择需要核算的类别，在“核算科目”及“核算项目”列表中选择需要核算科目及项目，并在“取数类型”下拉列表框中选择报表的取数类型，如图7-88所示。步骤4：单击【增加】按钮，即可将所生成的项目添加到“生成项目”列表中，如图7-89所示。单击【完成】按钮，即可生成新的报表，并弹出一个信息提示框，用于提示是否立即定义报表项目，如图7-89所示。自定义报表步骤5：如果不希望立即定义报表项目，则单击【否】按钮，即可完成操作。如果在