浅谈如何做好档案提供利用工作.doc

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1、浅谈如何做好档案提供利用工作摘耍：本文从提高认识，加强宣传，是做好档案提供利用工作的前提入手，随后总结论述了固本强基，加强档案基础工作，是做好档案提供利用工作的关键，最后就加强学习，健全制度，实现档案管理现代化，是做好档案利用工作的根本途径做了深入的探索研究。关键词：做好;档案;提高;利用Abstract:thispaperimprovetheunderstanding,strengthenthepropaganda,istodoagoodjobofthefileprovidepremiseofwork,andthendiscu

2、ssesthestrongfoundation,summary,strengthenfilebasicwork,istodoagoodjobofthekeyfileprovidework,andfinal1ystrengthen1earning,theperfectsystem,therealizationrecordsmanagementmodernization,istodoagoodjobofthebasicwayofarchivesworkmadeain-depthsearch.Keywords:well,File;Im

3、proved;use中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：搞好档案提供利用，让其发挥应有作用，是做好档案工作的根本目的和屮心任务，是档案工作赖以存在和发展的基础。现结合多年从事档案管理工作的实际，就如何搞好档案提供利用工作谈几点看法。一、提高认识，加强宣传，是做好档案提供利用工作的前提(-)强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面，联系千家万户。因此，就需要我们通过多种形式，宣传档案工作的重要性，宣传以《档案法》为主的档案法律法规，使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作，在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、

4、整理、保管和使用档案的良好习惯。(-)提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感，进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作，献身档案事业，端正服务态度，完善服务措施，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。(三)转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式，使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，甚至认为档案是“保密禁地”，不敢或不愿涉足，这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案

5、工作重耍性认识的提高，查阅档案的人员越来越多，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，已逐渐成为人们的共识。二、固本强基，加强档案基础工作，是做好档案提供利用工作的关键(-)加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。(-)加大对档案的审

6、查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强，需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符，或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件日录未编写等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的各种问题。(三)完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案，为利用者服务,在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况，我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，既为查档者提供了快捷的服务，乂进一步提高了档案利用的工作效率。三、加强

7、学习，健全制度，实现档案管理现代化，是做好档案利用工作的根本途径(-)加强对档案人员的学习培训。随着档案业务范围的不断拓宽和现代化管理设备的逐步使用，对档案管理工作的主体档案人员提出了新的更高的要求。只有充分利用各种形式，抓好档案干部职工的政治、业务和科学技术的学习培训，不断提高“两个索质”和管理水平，才能充分发挥档案的作用，提供及时、准确、周到的服务。(-)建立健全档案工作各项规章制度。《档案法》第十条明确规定:“各级各类档案馆、机关、I才I体、企事业单位和其它组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配备必要

8、的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理现代化”。为了更好地落实《档案法》，搞好档案的提供利用工作，各级都建立了一套行之有效的制度。诸如《档案资料收集办法》、《档案接收制度》、《档案利用制度》和《档案工作人员岗位责任制》等，这些制度规范了档案工作各个环