招标管理工作指引.doc

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1、《星河湾物业招标管理工作指引》编制日期审核日期批准日期修订记录S修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的规范星河湾物业招标管理工作，以合理低价选择合适的供方，维护星河湾物业的权益。2适用范围广州星河湾物业管理服务有限公司及各分公司3程序内容3.1招标准备工作物业公司招标业务对接部门须提前3个月制定招标需求，招标需求须明确招标的关键指标及要求（包含市场调研关键信息、核心成本及单价、人员管理与数量、质量管理标准、考核标准等），经分公司物业内部审核后，以0A邮件形式报物业总部中请评审并书面确认，评审通过后再以工作联系函的方式发给招标部门并传阅给物业总部相关管理人员。3.2招标过程工作分

2、公司在招标过程中应不少3次（招标前期准备、招标过程、招标结果）积极主动与招标部门沟通并了解招标工作进展，招标的关键指标及要求要严格把关，对于招标过程有界议地方需及时加强与招标单位沟通，沟通情况可通过0A邮件及时报备物业总部。对于双方均有意向合作的供应商须联合招标单位进行币场调研,选定相对较合理的供应商，要求分公司物业负责人与招标部门双方在招标记录表上书面签字并报物业总部评审（属于续签的合作单位分公司和品质管理部要进行评估，作为投标或续签合同的依据）。3.3招标结果工作招标记录结果需经物业总部与分公司一致评审通过并书面签字，再由分公司书面形式告知招标部门并发起开标中请。开标情况需经

3、物业总部、分公司、招标单位三方评审，评审通过后并三方签字为最终定标结果。