准旗档案管理坚持1.doc

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1、和档案管理坚持“四字”联动扎实推进创先争优活动顺利开展档案管理是深入开展创先争优活动至关重要的一项工作，它真实的记载着创先争优活动开展以来的全部内容，是查找不足.总结经验的有效依据。**在深入开展创先争优活动过程中，特别重视档案管理工作，对各部门、各单位统一规范.严格要求，坚持“四字”联动，切实做好创先争优档案整理工作，扎实推进全旗创先争优活动顺利开展。一是在材料收集工作上立足一个“全”字。文件资料的收集内容包括纸质、声像、图片.媒体发稿、电子文件等资料；整理需符合要求，按各阶段、各环节进行独立分类、整理，力求整齐美观。重要活动要一事一卷。在对

2、创先争优档案材料进行全面归类整理的基础上，将各党组织的缺件材料进行详细记录，并及时的通知相关单位催要缺件材料，要求其限期交回。在材料收集中，首先是对各党组织开展创先争优活动确定的领导小组成员、实施方案、党组织、党员承诺表等普遍性材料进行收集；其次对各党组织形成的阶段性材料进行收集归档；再次根据实际情况,对个别单位的先进党组织、优秀个人材料进行收集，确保每本创先争优档案材料齐全。二是在材料鉴别工作上狠抓一个“准”字。档案材料是对过去工作的一个真实记载，为了确保档案材料的真实性，**对创先争优档案中所有材料以及新补充的材料都严格把关，逐份审查，准确

3、鉴别。对于计划与实际工作出现两张皮的现象将及时打回，限期整改，确保材料归档正确;对于各阶段上报的创先争优活动基本信息进行确认，认真细致地核实每一份材料，杜绝虚假材料进档，保证归档材料的真实性和准确性。三是在档案整理工作上深化一个“细”字。对创先争优档案中的每一份材料根据不同情况采取不同的技术加工方法。例如，对整理过的档案，部分材料已经经过多次打孔.装订的现象，我们采用加条贴边的办法进行处理，有效地解决了档案材料松动、易脱落的问题。同时，对个别损毁的档案卷夹及时进行更换，保证每一份档案材料的完整性。四是在档案整理工作上突出一个“严”字。在创先争优

4、档案整理过程中，坚持从严要求，做到“六查、六看.六防止J即：一查全宗材料，看是否齐全完整，防止错装漏装和张冠李戴的现象出现；二查明细分类，看材料是否准确，防止混淆；三查技术加工，看破损材料的补救是否得当，防止新材料损伤的现象发生；四查类号、页码填写,看是否与目录相符，防止掉页重类、类角页码遗漏；五查近期形成的重要材料归档，看材料是否齐全，防止缺漏；六查装订整理，看是否整齐美观、达到四边齐，防止脱页和掉页。通过以上措施，确保整理过的档案分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。